Corrections diverses

Depuis les récentes modifications visant à prendre en compte les couleurs de soulignement dans les nomenclatures, ces dernières affichaient les lignes récapitulatives de chaque minute en mode 'Tous les articles valorisés'. Ce défaut est corrigé.

Par ailleurs, le contrôle d'erreurs au recalcul a été renforcé. Désormais, un message apparaît si vous avez une remise inférieure à 0 ou supérieure à 99.99 dans les minutes.

Extension de la fonction 'Rechercher' dans les minutes

La fonction 'Rechercher' des minutes offre maintenant, à la place de la zone texte, une liste déroulante. Vous pouvez bien sûr continuer à y entrer les textes à rechercher mais vous pouvez également utiliser l'un des mots clés qui vous permettra de retrouver rapidement des documents Ms Word, des classeurs Ms Excel ou encore des lignes marquées à l'aide des marqueurs de couleur.

Amélioration de la fonction 'Effacer tout' dans l'environnement

La fonction 'Effacer tout' permet maintenant d'effacer l'intégralité d'une feuille de l'environnement lorsque la feuille est entièrement sélectionnée. Elle supprime également les éventuels 'volets' présents dans la feuille. Cela permet notamment de requalifier une feuille comme 'standard' lorsqu'elle a été au préalable utilisée pour recevoir des listes déroulantes personnalisées.

Corrections diverses

La nouvelle fonction permettant d'implanter des colonnes reportant la date de consolidation et le fichier de consolidation fonctionnait correctement avec le menu contextuel mais mais avec le menu 'Calculs'. Ce défaut est corrigé. En outre, les colonnes implantées sont maintenant verrouillées par défaut, tout comme les colonnes récapitulant des données issues des minutes.

Les fonctions 'Effacer tout', 'Détruire ligne' et 'Insérer ligne' étaient disponibles dans l'environnement dans les feuilles protégées et dans les listes déroulantes personnalisées alors que la structure de ces onglets ne devrait normalement pas pouvoir être modifiée par les utilisateurs. Les fonctions sont maintenant bloquées dans ces feuilles.

Désormais, quand vous créez une liste personnalisée dans l'environnement, les données de la colonne B ne sont plus verrouillées par défaut. C'est uniquement  si vous employez une stratégie de sécurité verrouillant la feuille que la colonne se trouve verrouillée.

Dans la dernière modification visant à interdire l'entrée de données dans les postes qui n'appartiennent pas à l'utilisateur d'un réplica, la saisie de données n'était pas verrouillée. C'est maintenant chose faite.

Extension de la fonction 'Charger paramètres'

La fonction 'Charger Paramètres' permet maintenant de charger le contenu complet d'un devis. Ceci remplace le bordereau et les minutes. Bien sûr, ceci pourrait être également réalisé en dupliquant le devis puis en y chargeant l'environnement et les autres attributs mais cette nouvelle fonction est sensiblement plus rapide lorsque l'on souhaite avoir le contenu d'un devis sous l'environnement d'un autre. A noter que contrairement à une copie de branche d'un devis à l'autre, cette fonction remplace bien l'intégralité du contenu et transfère l'ensemble du bordereau du devis source vers le devis cible, y compris les éventuelles colonnes additionnelles du bordereau. Par défaut, le fait de cocher cette case décoche toutes les autres cases mais vous pouvez les cocher manuellement.

Suivi des réplicas et des dates de consolidation dans le cadre des partages de devis

Dans le menu 'Calculs' du bordereau (ou dans le menu contextuel lorsque le curseur se trouve sur une entête de colonne), vous disposez maintenant d'un menu 'Colonnes spéciales' qui vous permet d'implanter des colonnes 'Date de consolidation' et 'Nom du fichier source'. Ces colonnes sont automatiquement remplies par Quick Devis lors des opérations de fusion et permettent d'identifier clairement les dates et heures de consolidation et les noms des fichiers source pour chacun des postes du bordereau. Ces colonnes sont formatées en bleu par défaut mais vous pouvez en modifier la présentation car seuls les noms se trouvant dans les entêtes de colonnes sont importants pour l'identification.

Verrouillage des postes à chiffrer dans le cadre des partages de devis

Jusqu'alors, vous pouviez chiffrer n'importe quel poste d'un devis dans un réplica, même s'il ne vous appartenait pas. Ceci n'avait aucune conséquence cas seuls les postes correctement identifiés étaient fusionnés avec le devis pilote. Cependant, pour savoir quel poste il convenait de chiffrer, il fallait regarder au bas, à droite des minutes ou dans la colonne de droite de la gestion des postes. Désormais, vous ne pouvez plus entrer de données dans un poste s'il ne vous appartient pas (un message vous avertit) mais vous pouvez tout de même y copier des lignes ou encore placer des lignes qui en proviennent dans le glossaire.

Meilleur affichage des cellules contenant des documents dans les minutes

Jusqu'alors, les cellules contenant des documents (Word ou Excel) étaient simplement soulignées d'un trait rouge fin. Ce trait a été renforcé par défaut et vous disposez d'une option, dans le menu 'Options / affichage' qui vous permet de disposer d'une bordure basse en trait fin et d'une bordure haute en pointillé permettant d'identifier les lignes plus facilement. Pour ne pas perturber les utilisateurs habitués à l'ancien affichage, ce nouveau mode est donc activé par une case à cocher.

Optimisation sensible des temps de chargement dans les environnement complexes

Jusqu'alors, Quick Devis redessinait ses listes déroulantes spécifiques dans l'environnement à chaque chargement. Désormais, il vérifie si la liste est correctement affichée et ne la redessine que si c'est nécessaire. Pour les devis qui comportent beaucoup de listes personnalisées, cette modification devrait améliorer sensiblement les temps de chargement.

Rappelons que, la fonction 'Optimiser le devis courant' permet également généralement d'améliorer les temps de chargement. Il est vivement conseillée de l'appeler lorsque vous modifiez un modèle de devis de manière significative.

Extension de la fonction 'Réparer le devis courant'

La fonction 'Réparer le devis courant' permet désormais de redessiner l'ensemble des onglets natifs de Quick Devis dans l'environnement (Personnel, Fournitures, Fabricants,... Monnaies).

Corrections diverses

Dans les nomenclatures, le tri des lignes par couleur de soulignement ne fonctionnait pas toujours correctement pour la couleur verte. En effet, Quick Devis pouvait confondre l'identifiant d'un groupe (G) avec la couleur verte (Green) identifié par la lettre G également. Ce défaut est résolu.

Corrections diverses

Une information de débogage était restée dans l'import de groupes. Elle écrivait un fichier XLS dans la racine de la machine (C:\). L'écriture dans ce répertoire étant interdit sous Vista en mode protégé, un plantage survenait lors de l'import de groupes sur ce système. Le défaut est corrigé.

L'import de groupes avec des bases très anciennes n'importait pas le tableur dans les minutes même si on le demandait. Pour corriger le problème, il était nécessaire d'insérer au moins une fois un document Word dans un groupe pour passer la base dans le nouveau format. Le problème est résolu.

Extension de la fonction 'Générer bases spécifique' - Prise en compte de champs étendus individuellement

La fonction 'Générer base spécifique' vous permet désormais de spécifier une base existante pour lui ajouter des données et non plus seulement une base à créer. Si la base spécifiée existe, Quick Devis demande si vous souhaitez la détruire pour la recréer intégralement ou simplement lui ajouter des données. De plus, vous pouvez également spécifier si vous souhaitez que la base créée ne reconnaisse ses articles que sur leur référence.

Les champs étendus sont maintenant enregistrés dans les bases générées par la fonction. Si la base n'existe pas, les champs étendus des minutes y sont ajoutés, si elle existe déjà, Quick Devis vérifie que les champs n'y sont pas déjà sans quoi, il les ajoute. Ceci dans la limite du nombre de champs étendus acceptables dans les bases, soit 60.

Extension de la fonction 'Actualiser tout le devis' - Prise en compte de champs étendus individuellement

La fonction 'Actualiser tout le devis' permet désormais de spécifier les champs étendus qui seront mis à jour. Pour cela, cochez la case 'les champs étendus' et cliquez sur le bouton se trouvant à sa droite. Cochez alors les champs qui doivent être mis à jour par la fonction. Par défaut, aucun champ n'est mis à jour mais les champs cochés sont mémorisés au sein de la session.

Extension de la fonction 'Mettre à jour lignes' - Prise en compte de champs étendus individuellement

La fonction 'Mettre à jour lignes' permet désormais de spécifier les champs étendus qui seront mis à jour. Pour cela, cochez la case 'les champs étendus' et cliquez sur le bouton se trouvant à sa droite. Cochez alors les champs qui doivent être mis à jour par la fonction. Par défaut, aucun champ n'est mis à jour mais les champs cochés sont mémorisés au sein de la session.

Forçage de prix dans les éditions de type 'Marché au bordereau'

Jusqu'alors, il n'était pas possible d'utiliser une édition de type 'Marchés' au bordereau avec des prix forcés directement au bordereau. Cela induirait des incohérence avec les éventuels prix forcés dans les minutes. Cependant, si on n'affiche pas le détail des minutes, pourquoi ne pas l'autoriser ? C'est chose faite.

Possibilité de masquer les colonnes individuellement en mode édition dans les bases d'articles

Dans les bases d'articles en mode édition, vous disposez maintenant d'un bouton figurant un 'œil'. Ce bouton permet de spécifier les champs qui sont visibles à l'écran dans ce mode. Il vient en complément des deux boutons permettant de masquer les colonnes étendues non utilisées et les colonnes de langage non utilisées. Les données sont mémorisées dans la base de données. Cela permet par exemple de donner la base à des acheteurs en le leur montant que les colonnes qu'ils sont habilités à remplir.

Corrections diverses

En base de gestion avec l'archivage temporel activé, si vous déclariez des modifications dans l'onglet 'variables', il n'était pas toujours possible de 'pousser' une situation de travaux sans fermer la fenêtre au préalable. Ce défaut est corrigé.

L'import de trames Excel dynamique avec valorisation des articles ne fonctionnait pas lorsque la case 'Ouvrir la base unique' était cochée dans l'onglet 'Options' / 'Données'. Ce défaut est corrigé.

Introduction du numéro de version des bases Tarifeo en ligne

Les bases Tarifeo étaient jusqu'alors identifiées par leur date de parution mais ne supportaient pas les différentes versions au sein d'une date. En fait, si par exemple une base ABB était publiée en date du 07/2008, Quick Devis ne proposait pas de la mettre à jour tant qu'un tarif postérieur n'était pas disponible en ligne. Or il se trouve que les fabricants changent parfois (et même souvent) leur tarif suite à des erreurs ou pour d'autres raisons. Il était alors nécessaire pour bénéficier de cette nouvelle publication de forcer manuellement la mise à jour du tarif.

Désormais, Tarifeo associe un numéro de version à chaque base et Quick Devis le lit à la mise à jour. Ainsi, on peut envisager des changements de tarifs fréquents, sur une période plus courte que le mois sans que l'utilisateur n'aie à spécifier manuellement qu'il veut mettre à jour le tarif.

Certains utilisateurs de Tariff Publisher qui publient les propres bases de leur service achat à destination des utilisateurs Quick Devis et QD Toolbox bénéficient déjà de ces fonctionnalités avancées mais les publications Tarifeo (bases publiques) n'en bénéficiaient pas encore. C'est désormais chose faite.

A noter que les infos de version sont stockées dans un fichier nommé dbinfo.rem et placé dans le répertoire des bases de données.

Le module de mise à jour des bases permet également maintenant de visualiser la version se trouvant sur le disque et la version se trouvant en ligne. Il permet également de visualiser un éventuel commentaire pour caque base informant par exemple l'utilisateur que le fabricant a changé des codes. Pour voir ces informations, il suffit d'utiliser les barres de défilement horizontales dans les fenêtre où apparaissent les bases.

IMPORTANT : Les utilisateurs des récentes versions bêta de (645 à 653) se verront proposer la mise à jour de toutes leurs bases à cause du numéro de version qui n'existait pas auparavant. Il est donc conseillé de passer à la 654 avant de faire la mise à jour sans quoi, le téléchargement risque d'être long.

Modifications des cadres dans générateur d'états

La valeur de zoom lors de l'export Excel dans le générateur d'états était souvent trop élevée ce qui obligeait à la réajuster manuellement avant impression. Ce défaut est corrigé.

Contrairement à Excel, Quick Devis ferme les cadres des pages en bas de page dans le générateur d'états, ceci même lors d'un export vers Excel. Cependant cette fermeture était réalisée en trait épais alors que le cadre était en trait fin. La fermeture est désormais aussi en trait fin. Un saut de page isolé (dans la zone libre au bas du bordereau ou dans les pages d'annexe) fermait également le cadre alors que généralement, ces pages ne contiennent pas de cadre. Désormais, Quick Devis vérifie si un cadre figure dans la bordure gauche du saut de page et en conséquence, ferme ou ne ferme pas le cadre.

Corrections diverses

Dans les nomenclatures, la fonction sélectionnant les couleurs de soulignement ne fonctionnait pas toujours, notamment lorsque l'on choisissait l'option 'toutes les lignes valorisées'. Ce défaut est corrigé.

L'export Excel des éditions libres de type tableur et des feuilles d'environnement à partir du générateur d'états pouvait poser des problèmes de décalage des formats si vous avez des CR (retour chariots) dans certains champs textes de l'état. Ces CR sont désormais supprimés automatiquement avant l'export.

Dans la base de gestion, l'utilisation de la clé de classement secondaire ne fonctionnait pas toujours correctement en fonction de l'ordre des colonnes choisi. Cela pouvait provoquer un clignotement de l'écran à l'ouverture de la base. Ce défaut est corrigé.

Suite au signalement de problèmes à l'export Excel à partir du générateur d'états, nous sommes revenus en arrière sur certaines modifications visant à accélérer les export. Si vous rencontrez des problèmes à l'export d'états vers d'Excel, merci de nous en faire part.

Amélioration du remplacement de groupes

S'il était jusqu'alors possible de conserver les libellés, unités et quantités sur les articles lors du remplacement d'un article ou de plusieurs articles par d'autres, cette fonction n'était pas disponible pour les groupes, c'est maintenant chose faite. Une nouvelle case à cocher figure pour cela dans le menu 'Options' / 'Données'. La question du remplacement est posée à l'utilisateur au moment où il clique sur le bouton remplacer de la base de groupes. 

A noter que, contrairement aux articles, cette fonction ne conserve que les données relatives au titre du premier groupe sélectionné. Il conviendra donc d'utiliser cette fonction en faisant les remplacements groupe par groupe.

Si la première ligne de la sélection ne contient pas de quantité, c'est la quantité entrée dans la base de groupes qui est prise en compte mais, dans le cas contraire, c'est bien la quantité de la ligne de minute qui est prioritaire.

Corrections diverses

La modification récente permettant de forcer des prix de vente directement dans les colonnes en PV du bordereau présentait un problème : après une création de postes ou de sous postes, il n'était pas possible de forcer la colonne en PV sans réindexer le devis au préalable. Ce défaut est corrigé.

La clé de tri secondaire ne fonctionnait pas toujours correctement dans les nomenclatures. Ce défaut est corrigé. Rappelons toutefois que, lorsque vous effectuez un tri sur des champs libres dans les nomenclatures, le tri est toujours réalisé sur le numéro d'ordre dans la liste, même si vous avez spécifié que vous voulez afficher les listes sous forme alphanumérique. Exemple, si on a 01 = DEF et 02 = ABC dans une liste personnalisée, DEF sortira avant ABC dans les nomenclatures si on effectue un tri sur ce champ.

Dans les profils du générateur d'états, la fonction 'Afficher les libellés à la place des items dans les sous totaux' fonctionnait bien au chargement de l'état mais, si vous chargiez auparavant un autre état utilisant la même fonction, le chargement du profil n'affichait pas les bons libellés dans les sous-totaux. Il fallait relancer le générateur d'états pour obtenir des libellés corrects. Ce défaut est corrigé.

Si vous cochiez la case du menu 'Options' / 'Données' - 'conserver les libellés des articles lors du remplacement', Quick Devis posait bien la question permettant de conserver les libellés, les unités et les quantités mais il ne conservait que les libellés et les quantités, pas les unités. Ce défaut est corrigé.

Corrections diverses

La fonction de mise à jour des bases via le Web ne fonctionnait plus en mode HTTP dans les deux dernières bêta suite à une optimisation des fonctions de téléchargement. Ce défaut est corrigé.

Evolution des fonctions de liens entre les postes dans le bordereau

Vous pouvez maintenant lier un lien à un autre lien à l'aide de la fonction habituelle 'lier ce poste...'

Le comportement de cette fonction a changé : auparavant, elle ne permettait que de lier deux postes entre eux ou un poste et un lien existant. Désormais, lorsque vous avez cliqué sur le poste ou le lien cible, le curseur reste sous forme de 'flèche à lier' permettant ainsi de cliquer sur un autre poste ou un autre lien. Ceci permet de créer très rapidement des liens multiples manuellement. Pour sortit d'un lien en cours et retrouver un curseur standard, cliquez sur la touche droite de la souris ou appelez une quelconque fonction des menus.

Une nouvelle fonction nommée 'Afficher les liens' apparait maintenant dans le menus organisation et dans le menu contextuel. Elle perme pour le lien sur lequel se trouve le curseur, d'afficher la liste complète des postes liés. Accessoirement, elle permet également d'atteindre n'importe quel poste au sein d'un lien.

Amélioration de l'environnement multilingue : traduction automatique des variables

Pour les utilisateurs de Quick Devis en environnement multilingue, une avancée importante vient de voir le jour : Les noms de variables de gestion et autres sont automatiquement traduits de la langue source vers la langue cible au chargement d'un devis ou d'un état. Pour ce faire, Quick Devis stocke dans les devis et dans les états les langues d'origine des fichiers et traduit automatiquement les variables si ces langues ne correspondent pas à celle de l'interface utilisateur.

Le dispositif fonctionne pour tous types de devis, avec ou sans variables dans le bordereau ou l'environnement et pour tout type d'état du générateur, y compris les éditions libres de type tableur. Il est donc envisageable dans les environnement multilingues de tout traiter en anglais au niveau des masters états et devis et de diffuser ces documents sans jamais avoir à se soucier de la langue cible.

Ces traductions automatiques sont disponibles pour toutes les langues de Quick Devis, à savoir Anglais, Français, Allemand, Espagnol, Portugais et Italien. Le Chinois est traité comme de l'anglais au niveau des variables car Quick Devis, tout comme Excel, ne permet pas le nomage des variables avec des idéogrammes, c'est donc la terminologie anglaise qui a été retenue pour le nomage des variables dans la version chinoise.

Pour bénéficier de cette traduction automatisée, il faut au minimum une version Enterprise 6.09.649 ou une version Free 6.09.065 mais les documents sources peuvent sans problème avoir été réalisées sur des versions antérieures, l'identification de la langue dans les documents existent depuis la sortie de la version 6.08.

A noter que, du coté des bases de gestion, la contrainte multilingue n'existe pas. En effet, il est tout à fait possible d'écrire avec une version anglaise dans une base de gestion en français par exemple car ce sont les variables d'environnement qui sont passées. Ces dernières étant nommées par l'utilisateur dans les modèles, elles ne changent pas de nom d'une langue à l'autre. Aucune contrainte n'existe donc de ce coté. Les variables de gestion quant à elles, sont toujours stockées en anglais dans la base, même si l'utilisateur les voies toujours dans la langue de son interface. Il en va de même pour les formules.

Pour les utilisateurs de versions bêta non anglaises et non françaises : Il vous faut savoir que toutes les évolutions de Quick Devis sont développées nativement en anglais et traduites en français à chaque évolution, même bêta. Cependant, nos équipes de développement ne maitrisant pas les autres langues, nous sommes contraints de recourir à des traducteurs et nous ne faisons cela qu'a l'occasion des sorties des versions officielles. En conséquence, les nouveautés apparaissent toujours en anglais sur ces versions bien que le reste de l'interface soit dans une autre langue. La traduction complète n'est réalisée qu'a la parution de la version officielle selon la disponibilité des traducteurs. Il est donc conseillé de n'utiliser en bêta que les versions anglaises et françaises.

Masquage des lignes sans quantités dans le générateur d'états

En mode 'Minutes seulement', dans le générateur d'états, vous pouvez désormais masquer les lignes non quantifiées grâce à un bouton. Cette fonction a un comportement identique au bouton 'Masquer les lignes à quantités nulles' des minutes.

Déplacement d'un bouton dans le générateur d'états

Le bouton 'réinitialiser le profil' a été déplacé dans la barre de menu haute du générateur d'états. De cette manière, il reste accessible aux utilisateurs d'un profil verrouillé.

Automatisation de la mise à jour des bases

Trois méthodes différentes sont proposées pour mettre à jour les bases :

1. Lancer la mise à jour automatisée via un script que vous écrivez

2. Lancer la mise à jour automatisée au lancement de Quick Devis tous les X jours

3. Lancer la mise à jour automatisée au travers d'un service à date et heure préétablies

Pour lancer la mise à jour via un script à écrire, il suffit de lancer le fichier QDWEB.EXE avec la paramètres /AUTO. Exemple C:\Program Files\Quick Devis V6\QDweb.exe /AUTO au travers d'un script de lancement.

Le paramètre /AUTO indique au module de téléchargement qu'il doit télécharger toutes les bases présentes dans le répertoire cible et nécessitant une mise à jour, qu'il doit ensuite mettre à jour les tables de remises en conservant les remises en place et enfin, qu'il doit détruire les fichiers obsolètes du répertoire cible.

Pour chaque mise à jour, le module créé un fichier log relatant l'activité dans le détail et place ce fichier dans un répertoire \Windows\Quick Devis qu'il créé a cet effet. Le choix d'utiliser le répertoire Windows a été fait afin que tous les utilisateurs d'une même machine puissent bénéficier de la mise à jour automatisée sans avoir à paramétrer tous les profils. Ceci est particulièrement important pour les utilisateurs de TSE ou de CITRIX qui utilisent Quick Devis sur un serveur centralisé. Si une anomalie survient, le fichier log commence par ANOMALY. Consultez donc le répertoire si vous avez un doute sur une mise à jour et lancez au besoin la mise à jour à la main via le menu.

Pour lancer la mise à jour au lancement de Quick Devis ou par un service, vous pouvez aller dans la fonction 'Adresses Web' du menu 'Données' et cliquer sur le bouton 'Automatismes'. Paramétrez ensuite le comportement et validez. Le fait de valider remet le comptage à zéro ce qui signifie que la mise à jour sera demandée au lancement suivant si vous avez requis une mise à jour au lancement.

Si vous avez choisi le fonctionnement basé sur un service, vous avez deux possibilités : Soit vous démarrez manuellement le service et il lancera l'application à l'heure dite (sous réserve que le compte du service ait les droits nécessaires - attention sous Vista notamment !), soit vous placez dans le menu 'Démarrage' de votre machine un lien vers \Program Files\Quick Devis V6\QDdatabases.exe de manière à ce que cet exécutable démarre en tant qu'EXE et non en tant que service. Pour cette dernière option, le service ne doit pas être démarré car les deux solutions sont antagonistes. C'est cette dernière solution que nous conseillons car elle permet d'être certain de lancer la mise à jour uniquement quand l'utilisateur autorisé est logué. Il faut généralement des droits administrateur pour lancer un service sur un poste.

A noter que, si les bases Intranet dans beaucoup d'entreprises sont mises à jour fréquemment, les bases Tarifeo ne sont actualisées dans Quick Devis qu'une fois par mois. Il e sert donc à rien pour l'instant de faire des mises à jour plus fréquentes. Cependant, nous allons dans les semaines qui viennent placer ces bases sur un serveur automatisé qui les republiera toutes les nuits. Pour cela, un numéro de version sera ajouté à chaque base, en plus de la date de validité.

Ouverture des devis à partir de la liste de gestion

Si vous activez l'ouverture des devis à partir de la liste de gestion dans la fonction 'Paramètres des nouveaux devis', il est maintenant possible d'ouvrir un devis même si la liste est vide. Dans ce cas, Quick Devis ouvre automatiquement la fenêtre d'ouverture 'standard' de Windows après avoir affiché un message d'avertissement.

Masquage de données dans les filtres de la base de gestion

La nouvelle case à cocher de la base de gestion permettant de masquer les onglets 'Révision' et 'Résultat' maintenaient affiché les données correspondantes dans le filtre au bas de l'écran. Ces données disparaissent désormais lorsque la cas est cochée.

Corrections diverses

Les fonctions d'impression 'de la page à la page...' ne fonctionnaient pas correctement dans le générateur d'états. Ce défaut a été corrigé. Par ailleurs, si on lançait une impression en mode 'minutes seulement' sans avoir au préalable fait défiler les minutes, seules les feuilles affichées étaient imprimées. Ce défaut est également corrigé.

Modification du comportement de la molette de la souris dans les bases de groupes

Afin de respecter un fonctionnement identique à celui des bases d'articles, le fonctionnement de la molette de la souris a été revu dans les bases de groupes. Désormais, ce n'est plus la liste des groupes qui défile lorsque l'on utilise la molette mais le curseur qui se déplace en faisant des sauts de 3 groupes par 3 groupes, comme pour les articles. De cette manière, le curseur du groupe affiché est toujours visible.

Corrections diverses

La protection des feuilles d'environnement libres ne fonctionnait pas correctement : si vous activiez la sécurité sur ces feuilles, vous ne pouviez plus rien entrer dedans, pas même les cellules intentionnellement déverrouillées. Ce défaut est corrigé.

Lorsque l'environnement était verrouillé, il était néanmoins possible de changer la zone visible, révélant ainsi des formules qui auraient pu être intentionnellement masquées. Ce verrou est désormais actif.

L'affichage des bases de groupes sous l'interface Aéro de Vista posait quelques problèmes : les barres de défilement étaient parfois partiellement cachées. Ce défaut est résolu.

Il n'était pas possible de forcer le prix de vente d'un ensemble qui contenait des articles en prix forcés dont le champ 'Prix forcé' était verrouillé par le dispositif de verrous sur les articles. Ceci, même si le groupe lui même n'était pas verrouillé par le dispositif. Ce défaut est corrigé.

Rappelons qu'il est toujours possible d'intervenir sur des données verrouillées au travers des nomenclatures car celles ci regroupent potentiellement sur une même ligne des articles des articles verrouillés et non verrouillés. Il appartient donc au concepteur du modèle de verrouiller les colonnes correspondantes dans les nomenclatures s'il ne souhaite pas que ses utilisateurs puissent altérer les données par ce biais.

Corrections diverses

Depuis quelques versions bêta, les éditions libres de type tableur ne fonctionnaient plus dans le générateur d'états. Les onglets personnalisés étaient détruits au chargement de l'état. Ce défaut est corrigé.

L'enregistrement de spécification technique au format Microsoft Word dans les bases de groupes ne s'enregistraient pas toujours. Ce défaut est corrigé. Par ailleurs, il est maintenant possible de créer de tels documents dans des groupes 'standard' ; il n'est plus nécessaire de passer par des groupes dits 'intelligents'.

Forçage des prix de vente dans les nomenclatures

Les prix de vente pouvaient être forcés dans les minutes mais pas dans les nomenclatures. C'est désormais possible au même titre que les autres champs.

Des références croisées dans les listes personnalisées

Il était jusqu'alors possible de récapituler les types de fourniture et les types de main d'œuvre pour chaque item d'une liste déroulante personnalisée des minutes. Pour ce faire, il suffisait de cocher la case 'Afficher FO + MO dans les listes libres' du menu 'Options / Environnement'. L'inconvénient était que toutes les listes libres du devis se voyaient décomposées de la sorte (temps de calcul importants) et surtout, qu'il n'était pas possible de croiser d'autres données.

La case à cocher est maintenant supprimée au profit de listes déroulantes qui apparaissent en haut de chaque feuille récapitulative des listes libres dans l'environnement. Cette liste vous propose par chaque feuille de récapituler : rien, fourniture + main d'œuvre ou encore n'importe quelle autre liste déroulante du devis ce qui permet de croiser les données d'une liste avec celles d'une autre. A noter que c'est toujours le premier champ récapitulé dans la liste enfant qui est pris en compte.

Bien sûr la compatibilité avec l'ancien mode est préservé de manière transparente même si la case à cocher a disparue. Les nouvelles listes déroulantes sont invisibles lorsque les feuilles sont verrouillées au travers de l'onglet sécurité.

Vous avez un exemple simple employant deux listes croisées entre elles même sur http://www.iaes-software.com/upgrade/sample_crossed_lists.zip

A noter que, compte tenu de la limitation d'Excel en nombre de colonnes, on ne reprend que les 200 premiers items de la liste enfant dans la feuille mais c'est en général largement suffisant pour la plupart des applications.

Corrections diverses

La dernière version provoquait un plantage de l'application lorsque l'on créait de nouvelles listes libres dans la définition des colonnes de minutes. Ce défaut est corrigé.

La DLL ReadQD.DLL qui permet de dialoguer avec des ERP notamment  ne retournait pas le prix de vente du projet ni son prix de revient. Ce défaut est corrigé.

Possibilité de masquer les onglets 'Révision' et 'Résultat' dans la gestion

Dans beaucoup de cas, on n'utilise pas la outils de révision de la gestion, c'est généralement le cas lorsque l'on emploie des déclarations automatiquement en base de gestion. Désormais, vous pouvez cocher la case 'Masquer les onglets Révision et Résultat' dans la fonction 4paramètres' de la base de gestion. Dès lors, les utilisateurs, tant sous Quick Devis que sous la base de gestion ne les verront plus.

Restriction d'accès aux différents onglets des options

Dans le cadre de verrouillage des devis, il peut être intéressant d'interdire à l'utilisateur de modifier les paramètres de calcul, de données, etc... Pour ce faire, vous disposez de nouvelles cases à cocher dans l'onglet 'Sécurité' du menu 'Options' (bouton 'Autorisations'). Ces sécurités sont actives dès lors que l'environnement est verrouillé.

Amélioration de l'ergonomie lorsque l'on met à jour la base à partir du module de gestion

Désormais, quand vous cliquez sur 'Mettre à jour en base centrale' à partir de la base de gestion, cela ne ferme plus la fenêtre automatiquement dès lors que vous étiez sur la fenêtre 'Variables' de la base et que la base gère les situations (archivage temporel). En effet, dans ce cas, il est probable que souhaitiez 'pousser' une situation de travaux après avoir fait cette déclaration. Dans le même registre, on ferme maintenant automatiquement la fenêtre après avoir 'poussé' une situation.

Changement automatique du nom d'une colonne dans les situations de travaux

Lorsque vous créez une situation de travaux comportant une colonne [Qté situation], Quick Devis renomme désormais automatiquement la colonne [Qté] en [Qté cumulée] pour éviter toute ambigüité. Si vous transformez la situation en devis, l'opération inverse est réalisée.

Intégration directe du convertisseur des bases REXEL

Si vous désirez utiliser les bases de données du fournisseur REXEL, vous pouvez vous procurer leur CD ROM et le convertir au format Quick Devis en utilisant le menu approprié dans le menu 'démarrer'. Une documentation figure également dans ce menu comme pour les bases Batiprix.

Un bouton pour créer les situations de travaux dans la barre de menu

Pour éviter d'avoir à passer par le menu 'Outils', un bouton unique a été ajouté dans la barre de menu pour créer les situation de travaux. C'est le même bouton qui créé la première situation ou les situations suivantes. Il n'apparaît que si le devis comporte une colonne [Qté devis] indiquant qu'il est destiné à la création de situation de travaux. Le bouton apparaît à coté de celui utilisé pour le pourcentage d'avancement.

Corrections diverses

Depuis la version 6.09.639, un problème d'effacement des listes déroulantes personnalisées dans l'environnement se produisait au changement des devis. Si vous employiez ces données dans l'environnement, vous obteniez des #REF. Le défaut est corrigé.

Amélioration de la fonction 'Importer des feuilles d'environnement à partir de Ms Excel'

Désormais, lorsque vous importez des feuilles d'environnement à partir d'un classeur Ms Excel, la fonction ne change plus le mode d'environnement du devis. Jusqu'alors, l'environnement était réinitialisé au mode 'environnement seul' ce qui faisait éventuellement perdre des formules si le devis était au préalable en mode 'coefficients calculés'.

Adjonction d'un bouton dans la base de gestion

Lorsque vous aviez défini des paramètres de numérotation à partir de la base de gestion, il n'était plus possible de revenir en arrière pour définir ces paramètres au niveau des postes clients à moins de détruire manuellement le fichier .QD2 présent dans le répertoire de la base de gestion. Désormais, vous disposez d'un bouton assurant cette fonctionnalité dans la fenêtre de numérotation de la base de gestion.

Verrous dans la base de gestion

Au travers du menu 'Configuration' / 'Autorisations à partir de la base de gestion', vous pouvez entrer un mot de passe et délivrer des autorisations spécifiques à ceux qui ne disposent pas du mot de passe. Dès lors les menus correspondants sont bloqués pour les utilisateurs. Pour déverrouiller, supprimez simplement le mot de passe en utilisant la même fonction.

Corrections diverses

Dans la base de gestion des devis, les montants des devis perdus ne figuraient plus dans la colonne 'Montant'. Le fonctionnement antérieur a été rétabli de manière à ce que tous les devis (gagnés, perdus ou en attente) figurent dans cette colonne au moment de leur déclaration. Cette modification a également été portée sur la version officielle 6.09.602

Le format de cellule de la colonne 'Incidence' dans l'onglet bordereau était incorrect, faisant apparaitre la valeur absolue des coefficients négatifs. Ce défaut, dû aux nouvelle fonction permettant de forcer directement les prix dans les colonnes en prix de vente a été corrigé.

Depuis quelques versions bêta, un défaut récurrent apparaissait dans le générateur d'états : il arrivait parfois que le générateur se plante lorsque l'on tentait de déployer les groupes à l'impression. Ce défaut est corrigé.

La dernière bêta présentait un problème de compatibilité descendante : en effet, la lecture sur une version officielle d'un devis enregistré avec la dernière bêta provoquait une erreur lors du clic sur une cellule quelconque de l'environnement. Il suffit de réenregistrer le devis avec cette version après y avoir apporté une quelconque modification pour résoudre le problème. Vous pouvez également choisir de re-télécharger la version officielle qui a été modifiée pour corriger ce défaut.

La somme des quantités dans les récapitulatifs

Lorsque vous appelez la fonction 'Récapitulatifs' (F12) à partir des minutes, du bordereau ou de la gestion des postes, vous disposez maintenant d'une colonne nommée 'Quantités cumulées' qui vous permet de totaliser les quantités d'articles par types de fourniture permettant ainsi de faire des métrés. Bien s^pur, la quantité globale figure au bas de la nouvelle colonne.

Prise en compte des zones de couleur dans la fonction 'récapitulatifs'

L'ergonomie de la fonction 'récapitulatifs' a été modifiée : les boutons ont été supprimés et remplacés par un menu. Toutes les fonctions qui y figuraient auparavant restent disponibles au travers de ce menu. De plus, vous disposez de boutons représentant les marqueurs de couleur qui vous permettent de produire des données récapitulatives uniquement pour les lignes soulignées de telle ou telle couleur, autorisant ainsi des métrés évolués.

Pour compléter cette fonctionnalité, il fallait qu'il soit possible de 'colorier' rapidement tout ou partir d'un devis et de supprimer ces traces de marquage rapidement. Pour cela, une fonction nommée 'Colorier / Effacer le marquage des minutes' a été ajoutée au menu édition. Elle est accessible dans la gestion des postes et dans le bordereau. Elle porte sur le chapitre sur lequel se trouve le curseur au moment où la fonction est appelée.

Nouvelle liste déroulante dans les nomenclatures

Une nouvelle liste déroulante permet de sélectionner la couleur des lignes à prendre en compte dans les nomenclatures, permettant ainsi de remonter rapidement sur une erreur de métré. Par défaut, cette liste prend bien sûr en compte toutes les lignes et son statut n'est pas conservé dans le devis à l'enregistrement pour des raisons de sécurité. Cette nouvelle liste a été placée sur la barre de menu du haut et une des listes existante a également été déplacée. Cela permet d'utiliser Quick Devis sur des écrans à basse résolution en voyant (1024x768 mini) tous les boutons.

Verrous pour les accès aux différentes vues des devis

Il est maintenant possible d'interdire l'accès aux différentes vues des devis que sont :

Réorganisation, Bordereau, Minutes, Nomenclatures, Environnement. Le seul accès qui ne puisse pas être interdit est la gestion des postes car c'est la vue d'ouverture des devis.

Pour activer ces restrictions, allez dans les fonctions de sécurité du menu 'Options' et cliquez sur le bouton 'Autorisation'. Si vous ne voulez pas que les utilisateurs puissent modifier ces paramètres, mettes un mot de passe sur l'environnement.

Corrections diverses

Les nouvelles fonctionnalités qui permettent de saisir directement des PV forcés dans les colonnes en PV posaient deux problèmes d'affichage. 1 - Dans le générateur d'états, les prix forcés apparaissaient en rouge. 2 - Lorsque on passait du mode total au mode unitaire et vice et versa alors que des prix de vente forcés figuraient sur la ligne, les zones jaune foncé n'étaient pas déplacées, obligeant à réindexe le devis. Ces deux problèmes sont résolus.

Dans le générateur d'états, en mode 'Marché au bordereau', si vous utilisiez des coefficients marché et que vous ignoriez l'arborescence du bordereau, si malencontreusement, un saut de page apparaissait juste après la dernière ligne de coefficients, avant le total du bordereau, ce dernier présentait une valeur négative. En effet, Quick Devis plaçait systématiquement dans cette cellule, une formule faisant référence à deux lignes avant, soit la ligne où était supposé se trouver le total après coefficients. Si un saut de page de trouvait entre les deux, il ne pointait pas sur la bonne ligne. Ce défaut est corrigé.

Traçabilité des modifications en base de gestion

Une case nommée 'Signaler les quantités de zéro dans les postes' a été ajoutée dans l'onglet 'Affichage d'arborescence' du menu 'Options'. Elle permet d'afficher un message lorsque des quantités nulles sont entrées sur des postes de bordereau. Bien sûr, les quantités nulles des postes ou branches explicitement en option ne sont pas signalés mais les quantités nulle de postes figurant dans une branche en option le sont.

Corrections diverses

Si la structure du devis est verrouillée et que vous tentez d'accéder à l'onglet 'Réorganisation', vous obtenez maintenant un message d'erreur.

La fonction 'Créer une base marché' autorisait des libellés de groupes dont la longueur était limitée à 255 caractères. Ceci posait un problème à l'import. Désormais, les libellés de groupes son limités par la fonction à 250 caractères en conformité avec les fonctions des bases de groupes.

Traçabilité des modifications en base de gestion

Dans la définition des colonnes des bases de gestion, vous pouvez maintenant ajouter des colonnes à comportement spécifique nommées [Date dernière modification] et [Nom dernier utilisateur]. Ces colonnes sont automatiquement remplies pas Quick Devis et par le module de gestion dès qu'une modification est opérée ou qu'une déclaration est effectuée dans la base de gestion.

Ces colonnes vont bientôt (dans une prochaine version) permettre de fusionner des enregistrements de plusieurs bases de gestion en retenant la dernière modification effectuée.

Comme pour paramétrer les colonnes de minutes, vous disposez maintenant d'une liste déroulante de noms de champs réservés dans la base de gestion. Par la même occasion, nous avons autorisé la définition manuelle des formats des colonnes, tant dans les bases de gestion que dans les minutes et dans les nomenclatures.

Plus de sécurité dans l'inscription des situations en base de gestion

Jusqu'alors, il était possible de transformer n'importe quel devis en situation et n'importe quelle situation en situation suivante. Il était d'on possible qu'après avoir déclaré une situation en base de gestion, on rouvre le devis ou une situation antérieure pour la ré déclarer, écrasant ainsi les données de la situation en base de gestion. Si ces situations étaient utilisées pour la facturation, ce type d'écriture pouvait avoir des conséquences fâcheuses.

Désormais, quand vous créez une situation à partir d'un devis, le devis est alors marqué pour qu'il ne puisse plus créer de situation. De même, quand vous créez une situation à partir d'une autre situation, cette dernière est marquée pour qu'elle ne puisse plus créer de situation. Lorsque les fichiers sont marqués de la sorte, ils n'enregistrent plus de données en base de gestion, même si l'enregistrement est automatique sur recalcul des PV. Si vous tentez d'enregistrer manuellement des données en base de gestion ou de créer une situation nouvelle à partir d'un fichier marqué, vous obtenez un message d'erreur.

Si, suite à une erreur par exemple, vous souhaitez faire ce type d'opération à partir d'un devis marqué, il vous faudra enlever le marquage. Ceci peut être fait à partir du menu 'Outils' / 'Réinitialiser la gestion' / 'Autoriser à nouveau la création de situations'.

Notez que le menu 'Réinitialiser la gestion' a été scindé en deux sous menus : Le premier 'Supprimer toutes les données de gestion' fonctionne comme auparavant et enlève toute déclaration du devis, y compris l'éventuel 'marquage'. Le second est celui qui est décrit au paragraphe précédent.

Si vous aviez masqué le menu 'Réinitialiser la gestion', il vous faudra bien sûr le faire réapparaitre pour accéder à la nouvelle fonction car il est maintenant devenu un menu 'parent'.

Corrections et améliorations diverses

L'utilisation de la nouvelle colonne [Qté situation] avec des ensembles verrouillés ne permettait pas de modifier la quantité de l'ensemble avec une propagation correcte des 'quantités par unité' sur la colonne [Qté situation]. Ce défaut est corrigé.

La saisie directe de quantité dans une base de groupes (dans la liste des groupes) ne fonctionnait que lorsque le séparateur décimal du système était une virgule. Elle fonctionne maintenant également s'il s'agit d'un point.

La procédure remplaçant une référence de groupe par un groupe (oeil avec code barre) a été modifiée. Elle tente maintenant de retrouver le groupe dans la base 5 fois avec un intervalle de 0,25 secondes à chaque fois avant d'afficher un message d'erreur. Ceci permet de s'affranchir des accès simultanés de plusieurs utilisateurs au même groupe et des conflits d'accès qui pourraient en résulter.

Corrections diverses

L'inscription des variables en base de gestion se faisait jusqu'alors en fin de recalcul des prix de vente si l'utilisateur avait choisi cette option dans le menu 'Paramètres des nouveaux devis'. Cependant, si les variables à inscrire dépendaient de données du bordereau comme par exemple de la variable BOR_PV_BORDEREAU, les variables pouvaient ne pas être inscrites lors du recalcul car au moment de l'inscription en base de gestion, les variables revenant du bordereau n'étaient pas encore évaluées. Désormais, l'inscription survient après retour des variables issues du bordereau et recalcul du tableur d'environnement ce qui garantit que toutes les données ont bien été évaluées lors de l'inscription. Les utilisateurs qui inscrivaient les données de gestion sur demande n'avaient pas ce problème. Certains avaient pu remarquer ce défaut en observant qu'il leur fallait recalculer deux fois pour obtenir les bonnes valeurs.

Des modifications ont encore été faites dans la fonction d'Export Excel à partir du générateur d'états de manière à fiabiliser cette fonction. En cas de blocage d'Excel pendant un export, l'utilisateur obtient un message d'erreur qui lui permet de continuer ou d'abandonner la communication.

Le déploiement de Quick Devis pour les administrateurs rendu plus facile

Rappelons que tous les paramètres définissant le comportement de Quick Devis figurent, comme pour les produits de Microsoft, dans le répertoire \Application Data  (sous XP) ou \AppData (sous Vista) du profil de l'utilisateur. A cet effet, Quick Devis créé dans ce répertoire un répertoire nommé \Quick Devis dans lequel il stocke tous ses paramètres et éventuellement ses fichiers cache si l'utilisateur n'en décide pas autrement parce qu'il a, par exemple, des profils itinérants.

Aussi, pour pré paramétrer un poste avec un comportement de Quick Devis prédéfini, il est nécessaire de copier les fichiers d'un profil 'master' se trouvant pas exemple sur un serveur vers le répertoire se trouvant dans le profil de l'utilisateur.

Cependant, si un utilisateur non répertorié se logue sur le poste client, Quick Devis recréé automatiquement un nouveau profil dans le répertoire \Application Data du nouvel utilisateur. Ce profil est créé avec les valeurs par défaut de Quick Devis et le nouvel utilisateur dispose donc de tous les droits et peut accéder à tous les menus.

Pour éviter cela, vous pouvez maintenant créer un répertoire \Quick Devis dans le répertoire commun à tous les utilisateurs. Il s'agit de \Utilisateurs\Public\ sous Vista et de \Documents And Settings\All Users\ sous XP.

Tous les fichiers présents dans ce répertoire seront alors automatiquement copiés vers tous les nouveaux comptes créés sur l'ordinateur au lancement de Quick Devis. Si vous voulez qu'un compte existant reprenne les valeurs par défaut présentes dans le nouveau compte, vous pouvez supprimer totalement le répertoire \Quick Devis placé dans le répertoire du profil utilisateur ou simplement supprimer le fichier principal de configuration : QDWINV6.INI qui s'y trouve.

Ouverture des bases de gestion à partir de l'explorateur

L'appel au module de gestion ouvrait toujours la dernière base appelée. C'est toujours le cas mais désormais, si vous appelez ce module en double cliquant sur une base de gestion dans l'explorateur Windows, c'est bien la base sur laquelle vous avez cliqué qui s'ouvre en place et lieu de la dernière base ouverte.