Officialisation de la version

Tout d'abord, nous vous souhaitons à tous une excellent année 2008 avec beaucoup de bonheur et surtout beaucoup d'affaires.

La version 6.09.601 publiée ici est en fait identique à la version 6.08.600 publiée récemment. Elle deviendra la 6.09 officielle dès demain. Merci à tous les utilisateurs qui ont participé à la fiabilisation des nouvelles fonctionnalités en signalant les différents défauts.

Nous allons tout de suite après publier en bêta une 6.09 SP1 dont la publication officielle est prévue pour juin ou juillet 2008 et qui comportera, dès la prochaine publication, une notion d'ensembles dans les minutes et non plus simplement de groupes. Ces ensembles permettent une gestion hiérarchique des données aux sein des minutes et non plus seulement au sein du bordereau.

Cette année 2008 devrait également voir la première version .NET de Quick Devis sur laquelle nous travaillons depuis maintenant plus de 3 ans et que certains ont déjà pu voir en avant première sur les salons. Cette nouvelle technologie .NET de Microsoft est une véritable révolution et les modifications effectuées sont aussi importantes que le passage de DOS à Windows réalisé en 1995, le programme est entièrement réécrit. Ces technologies permettent une totale intégration aux outils Microsoft Office 2007 et supérieurs (dont Quick Devis reprendra la technologie et les menus), l'interaction avec des services en ligne et l'utilisation d'une version du produit en mode 'Full Web' (dans un navigateur.

Corrections dans les nouvelles fonctionnalités

L'import de groupes multiples via la fonction CTRL+W ne fonctionnait plus que lorsque les données étaient saisies dans le champ 'Libellé'. Ce défaut est corrigé et vous pouvez entrer indifféremment vos données dans les champs 'Libellé', 'Référence', 'Famille', 'Champ utilisateur', et 'Fabricant'.

Il était possible, via l'import de trames Excel (nouvelle fonctionnalité), d'importer des données dans un poste liée au bordereau, ce qui n'était pas logique. C'est désormais impossible.

Lorsque l'on supprimait toutes les options dans le bordereau, les postes et branches en option conservaient leur quantité de zéro. Elles prennent désormais 1 comme quantité comme lorsque l'on supprime une option à la main.

L'import de groupes automatique via une trame Excel ne fonctionnait pas toujours correctement lors du premier lancement. Il affichait parfois un message précisant que le groupe n'existait pas. Ce problème est résolu.

Enfin, un problème de plantage 'Out of stack space' pouvait se produire si vous utilisiez les colonnes spéciales 'Prix unitaire calculé', 'Temps unitaire calculé', etc dans vos minutes et que vous faisiez des copier / coller de devis à devis avec des colonnes présentées différemment. Ce défaut a été corrigé

Corrections dans les nouvelles fonctionnalités

L'import de groupes multiples via la fonction CTRL+W ou via des trames Excel développé récemment présentait un défaut majeur : les quantités entrées n'étaient pas prises en compte. Ce défaut étant corrigé, cela signifie que si vous pressez CTRL+W sur un préfixe suivi d'une référence et que la ligne porte une quantité, cette quantité est appliquée au groupe lors de l'import. Si cette quantité est de zéro, toutes les lignes importées sont donc à zéro.

Il n'était plus possible d'importer des trames Excel dans les minutes si celles ci ne comportaient rien sur la première ligne de la feuille 1 car Quick Devis considérait qu'il s'agissait d'une trame d'import automatique. Ce défaut est corrigé. A noter également que l'import de groupes à partir de trames Excel a été optimisé : les bases de groupes utilisées ne sont fermées qu'a la fin du processus et non plus à chaque changement de poste de bordereau.

Si dans les nouvelles listes de la base de gestion vous entriez des données contenant des apostrophes, cela provoquait un plantage de l'application. Les apostrophes sont en effet utilisées pour baliser les requêtes dans le langage utilisé par la base de gestion  (SQL). Nous avons pu contourner le problème en replaçant les apostrophes par des points d'interrogation au moment du passage de la requête. Cela fonction mais il faut savoir qu'un point d'interrogation pour SQL est le remplacement de n'import quel caractère. Ainsi "L'ordre" et "L ordre" sont considérés comme identiques par la requête. Cependant ce cas ne devrait pas se présenter dans une exploitation réelle.

Assouplissement des listes personnalisables en base de gestion

Les trois listes personnalisables accessibles via la fonction 'Paramètres' ne pouvaient jusqu'alors contenir que les données de champs physiques et non le résultat de formules. Vous pouvez maintenant baser ces listes de tri sur des colonnes contant des formules.

Cependant, ne perdez pas de vue que, si les colonnes contiennent des formules, celles ci devront être évaluées par la feuille Excel pour l'ensemble des enregistrements et non pas seulement pour ceux qui correspondent au filtre figurant dans les listes. En effet, Quick Devis ne pourra filtrer qu'après avoir obtenu le résultat des formules. Il en résultera des temps d'affichage sensiblement plus longs et ce type de listes est donc à proscrire si votre base peut consentir plusieurs dizaines de milliers d'enregistrement. Préférez dans ce cas inscrire des variables d'enregistrement directement dans les colonnes et appliquer des filtres sur ces colonnes directement plutôt que sur des résultats de formules.

Enfin, si vous utilisez des macros VBA avec des listes basées sur des formules sachez que dans ce cas, afin d'accroître la vitesse de traitement, les ligne ne répondant pas au filtre sont simplement effacées et masquées dans la feuille Excel exportée. Elles ne sont pas réellement supprimées.

Extension des fonctions d'import par saisie de référence

Il est maintenant possible d'insérer automatiquement plusieurs groupes d'articles en frappant leur référence précédée de leur préfixe de recherche dans un champ texte quelconque de la minute (Menu 'données' / 'Importer les éléments dont la référence est spécifiée' ou CTRL+W). Cette fonction ne permettait jusqu'alors que l'import d'un groupe à la fois.

Des macros directement dans les devis

Il est maintenant possible d’appeler des macros en VBA à partir des devis eux-mêmes alors qu’auparavant, cela n’était possible qu’a partir du générateur d’états, du module d’export et suivis de chantier et du module de gestion.

Le principe mis en œuvre est strictement similaire à celui que l’on trouve dans les modules de suivi de chantier et de gestion. C'est-à-dire que la macro mémorise les paramètres à l’écran au moment de l’enregistrement. Cela signifie que si vous enregistrez votre macro à partir des nomenclatures par exemple et que les critères actifs sont ‘tri par fabricant’ / ‘affichage des lignes groupées’, ce sont ces paramètres qui seront rappelés par la macro avant export du fichier et traitement VBA.

Si vous appelez cette macro à partir de l’environnement, Quick Devis passera automatiquement en vue ‘nomenclatures’, appliquera les paramètres et lancera la macro. A noter que si les macros sont enregistrées à partir de la gestion des postes, du bordereau, des minutes ou de l’environnement, elles engendrent automatiquement un recalcul de PV (si nécessaire) au moment de l’appel.

Les paramètres des macros ne sont pas stockés dans les devis mais dans le profil des utilisateurs, comme pour les macros des autres modules. Les fichiers utilisés pour stocker les macros des devis s’appellent QDxlMacrMain.INI et QDxlMacrMain2.INI. Copiez simplement ces fichiers pour transposer les macros d’un poste à l’autre à partir d’un poste d’administration.

Importante extension de la fonction ‘Insérer une trame d’articles Excel’

La fonction ‘Insérer une trame d’articles Excel’ permet maintenant de spécifier dans quel poste de bordereau doivent aller les lignes et également de valoriser automatiquement les lignes à partir de bases d’articles ou de bases de groupes. Ces extensions sont réalisées en vue de faciliter le dialogue rapide avec les outils de CAO en particulier et les outils d’étude en général. Cela conviendra particulièrement bien pour le traitement dynamique des marchés à commandes, pour générer des devis en débours à partir de devis en PV basés sur des bordereaux marché.

Pour mettre en œuvre la sélection de poste du bordereau, il suffit de préciser dans une colonne du fichier Excel l’item du poste de bordereau dans lequel la ligne doit aller. Il est nécessaire de spécifier cette item pour chaque ligne et de préférence, de faire en sorte que les lignes devant aller dans un poste soient jointives afin d’éviter de multiples navigations dans le devis qui pourraient prendre du temps.

Les lignes sont insérées au bas de chaque poste, après les données éventuellement présentes et l’insertion de lignes est faite en partant de la dernière ligne. Il est donc conseillé de terminer les postes de vos modèles par une ligne vide (c’est ce qui est fait par défaut) afin que cette insertion ne décale pas les données éventuellement présentes sur la dernière ligne vers le bas de la minute.

Pour spécifier que la colonne contient les postes du bordereau, vous disposez d’un champ [Poste du bordereau] dans la liste déroulante de définition des colonnes dans l’interface d’import de trames Excel.

Il est également possible de valoriser des données via les préfixes de recherche. Vous pouvez par exemple entrer MGE20200 et GR1X0001 pour importer respectivement la référence 20200 de la base Merlin Gérin et le groupe X0001 de votre base de groupes dont le préfixe de recherche est GR1. Il est nécessaire de placer ces données dans la colonne [Libellé] ou [Référence] pour obtenir un fonctionnement correct.

Si vous souhaitez que l’import des groupes et des articles soit réalisé automatiquement, pendant l’import de la trame Excel, il vous suffit de préciser dans le fichier Excel après chacune des références à importer la mention : [Remplacer les données]

Enfin, si vous voulez que l’opérateur n’ait absolument aucune opération à effectuer mis à part ouvrir la feuille Excel contenant les données, vous pouvez ajouter en première ligne de votre feuille Excel, les noms de champs tels qu’ils sont utilisés sous Quick Devis. Dès lors, Quick Devis lancera le processus d’import dès l’ouverture de la feuille.

Vous trouverez ici un exemple manuel : http://www.iaes-software.com/upgrade/ImportGroupesManuel.xls

Et ici un exemple totalement automatique : http://www.iaes-software.com/upgrade/ImportGroupesAuto.xls

Bien sûr, pour les mettre en œuvre il vous faut des bases d’articles ou de groupes répondant aux références indiquées. Vous pouvez bien sûr personnaliser rapidement les fichiers Excel pour vos tests.

Extension de l’affichage des chapitres dans le générateur d’états

Comme vous le savez, afin de présenter des quantités différentes de 1 sur ses chapitres, le générateur d’états recourt à l’affichage du montant unitaire d’un chapitre dans la colonne ‘montant unitaire’ et du montant total du chapitre dans la colonne ‘montant total’. Cependant, ceci peut être troublant dans le cas où la quantité du chapitre est égale à 1.

En effet, dans la plupart des consultations où les quantités de chapitres sont égales à 1, il est simplement demandé d’afficher le montant total du chapitre dans la colonne ‘montant total’. Ni la quantité, ni le montant unitaire ne sont alors affichés sur la ligne de chapitre.

C’est cet affichage que permet un nouveau bouton du générateur d’états nommé ‘Masquer les quantités et prix unitaires des chapitres dont la quantité est égale à 1’. S’il est enfoncé, vous obtenez l’affichage décrit. Cet affichage est valide quel que soit le mode de présentation (bordereau sans minute, bordereau avec minutes, marchés au bordereau)

De plus, le fait d’enfoncer ce bouton affiche les quantités de zéro si les chapitres portent de telles quantités alors que les valeurs zéro sont par défaut laissées en blanc. Pour ce qui est des options, le fait de presser le bouton place les montants de chapitre dans la colonne ‘prix total’ plutôt que dans la colonne ‘prix unitaire’ ce qui est plus conforme aux affichages couramment employés dans les appels d’offre.

A noter que cette option ne change rien aux valeurs et ne déplace rien. Elle se contente de masquer les données en les imprimant dans une police de couleur blanche. Vous pouvez donc employer éventuellement des macros VBA pour faire vos traitements exactement comme si vous n’aviez pas pressé le bouton.

Extension des bases virtuelles

Désormais, si vous ajoutez une structure arborescente de recherche dans une base virtuelle, le champ sur lequel est basé cette structure est systématiquement conservé dans la base. C'est-à-dire qu’il n’est remplacé par le champ de la base source ni dans le cas où vous glissez un article vers la base virtuelle, ni dans le cas où vous glissez un article de la base virtuelle vers les minutes.

Les champs utilisables sont les même que ceux des bases classiques. A savoir la référence, le fabricant, la famille, le champ utilisateur ou le type de fourniture. Bien sûr, afin de créer vos propres donnés structurant l’arborescence, le champ sélectionné par l’arborescence peut être édité manuellement dans la base virtuelle.

Pour disposer d’un fonctionnement où tous les champs de la base virtuelle sont remplacés (fonctionnement antérieur), il ne faut pas qu’il y ait d’arborescence dans la base. A cet effet, un bouton ‘Supprimer l’arborescence’ a été ajouté dans la fenêtre d’édition de l’arborescence. Ce bouton est également disponibles dans les bases physiques.

Enfin, un bouton nommé ‘Actualiser automatiquement les articles de la base’ a été ajouté et est accessible en mode ‘Edition’ des bases virtuelles. Si ce bouton est enfoncé, la base ne pose pas de question lorsque l’import d’un article effectue une mise à jour de la base virtuelle alors que si n’est pas enfoncé (défaut), la question de ‘mise à jour’ est posée dès lors qu’un champ diffère dans la base physique par rapport à la base virtuelle (à l’exception des champs prix unitaire et monnaie toutefois parce qu’ils sont amenés à changer à chaque mise à jour)

Correction dans le bordereau

Un plantage 'erreur d'exécution 5' survenait dans le bordereau si vous tentiez de manipuler des lignes entières par des opérations de copier/coller. Ce défaut est résolu.

Correction dans le générateur d'états

Les récents développement visant à permettre les cellules fusionnées dans le bas du bordereau ont induit un problème : pour ceux qui avaient développé des macros exploitant le pied de page lorsque ce pied de page comportait des formules, les formules étaient conservées dans les générateur d'états, il n'était plus fait de copier/coller valeurs. Aussi, si vous supprimiez une colonne à laquelle faisait référence une formule, vous obteniez un #REF, inexploitable par la macro. Le copier/coller valeurs de cette zone a été rétabli.

Version interne pour tests de nouvelles fonctionnalités

Extension des fonctions d'impression du générateur d'états

Suite à plusieurs demandes de support indiquant qu'il était difficile de passer en format A3 ou en orientation paysage à partir du générateur d'états sur certains drivers d'imprimantes, le clic sur 'Impression standard' affiche maintenant une fenêtre de sélection d'imprimante et de format qui permet de vérifier (via un bouton d'aperçu) que l'édition sera bien conforme à l'attente. Cette fenêtre permet également de changer les formats, les marges, etc.. en agissant directement sur le pilote d'imprimante.

Renforcement du contrôle d'intégrité

La fonction de contrôle d'intégrité inclue dans la fonction de ré indexation a été renforcée pour contrôler l'intégrité de chaque lien par rapport à son lien parent. Si un problème survient, la fonction le corrige automatiquement.

Adjonction d’une minute d’environnement

Les capacités d’environnement de Quick Devis viennent d’être étendues de manière significative. Vous disposez maintenant d’une minute d’environnement qui est séparée du bordereau et qui permet de détailler du matériel ou de la main d’œuvre destinés à être ventilés sur les postes du bordereau, comme si vous avez ajouté ces coûts dans vos feuilles d’environnement ‘classiques’.

Ces fonctionnalités de minutes d’environnement séparé sont généralement utilisées dans le gros œuvre ou les réseaux où l’on a un parc d’engins provenant de bases de données à ventiler sur les postes de bordereau. Elles sont aussi appréciées en second œuvre pour chiffrer des données d’environnement qui doivent se mettre à jour à partir de bases lorsque l’on actualise un devis.

Pour activer ce mode, il vous faut cocher une case nommée ‘Employer une minute d’environnement’ dans le menu ‘Options’ / ‘Environnement’ de votre devis. Dès lors, un bouton figurant un ‘Chapeau’ apparaît à coté de la liste déroulante de choix du mode d’environnement. Le bouton est disponible dans la gestion des postes, le bordereau, les minutes ou l’environnement.

Quand vous cliquez sur ce bouton, Quick Devis vous présente une minute nommée ‘Données d’environnement’ qui n’est pas rattachée au bordereau mais qui fonctionne exactement à la manière d’une minute classique. Sans restriction. Vous pouvez notamment y inclure des feuilles Excel, des documents Word, etc.

Les données figurant dans cette minute sont consolidées dans les onglets de l’environnement, à la droite de données usuelles, dans des colonnes grises. Il est donc aisé de reprendre ces données par des formules de manière à les ventiler exactement où vous le souhaitez lors de la conception de l’environnement. Une nouvelle cellule apparaît dans l’onglet ‘Calcul 1’ dans ce mode. Elle se trouve sous la cellule récapitulative du déboursé total et elle affiche le déboursé propre à la minute d’environnement.

Dans les nomenclatures, un bouton figurant un ‘chapeau’ avec un point d’interrogation vous permet de spécifier sur la liste doit prendre en compte ou pas la minute d’environnement.

A noter que vous ne pouvez pas cocher à la fois les cases ‘Employer une minute d’environnement’ et ‘Afficher les données des options’. En effet, les données d’environnement prennent la même place que les données des options dans les feuilles d’environnement. Cependant, la fonction ‘Récapitulatifs’ (F12) vous permet de consolider les données des branches en options/

Si vous appelez cette fonction (F12) à partir du haut du bordereau (devis complet) et que le mode ‘Eployer une minute d’environnement’ est actif, Quick Devis vous propose un bouton qui permet d’inclure ou d’exclure de la liste les données d’environnement.

Enfin, dans le générateur d’états en mode ‘Minute seulement’, un bouton figurant un ‘chapeau’ a été ajouté. S’il est enfoncé, la minute d’environnement apparaît au bas de la liste des minutes.

Plus de souplesse dans les nomenclatures

Jusqu’alors, vous n’aviez que deux choix dans les nomenclatures ‘Afficher ou masquer les lignes de commentaires’. Le bouton correspondant a été remplacé par une liste déroulante qui propose les choix suivants :

• Articles avec déboursé et quantité

• Articles issus de bases avec quantité

• Entête des groupes avec quantité

• Toutes lignes valorisées avec quantité

• Toutes les lignes avec quantité

• Articles avec PV forcé et quantité

• Articles avec déboursé

• Articles issus de bases

• Entête des groupes

• Toutes les lignes valorisées

• Toutes les lignes

• Articles avec PV forcé

Ceci devrait permettre d’afficher toutes les données selon les modes retenus par chacun.

Arrondis proportionnels dans le bordereau

Une nouvelle option vient d'apparaître dans l'onglet 'Arrondis' du menu 'Options'. Elle n'est accessible qu'en mode 'Orienté Bordereau'. Cette nouvelle options, nommée 'Arrondis proportionnels' permet de spécifier parmi un vase choix de règles d'arrondi, celle qui doit s'appliquer au bordereau. Une liste déroulante est prévue à cet effet.

Ceci permet d'arrondir faiblement les faibles montants unitaires et fortement les montants plus importants. Les anciennes fonctions d'arrondi sont bien sûr toujours disponibles.

Adjonction d'un message à l'insertion d'un groupe dans un groupe

Lorsque vous tentez d'insérer un groupe d'articles au sein d'un groupe d'article grisé dans les minutes en utilisant les boutons prévus à cet effet dans le gestionnaire de groupes, Quick Devis affiche dorénavant un message d'avertissement vous demandant de confirmer l'opération. Ce message n'apparaît pas lorsque l'opération est réalisée par un glisser / déplacer car on considère dans ce cas que l'utilisateur voit très bien ce qu'il est en train de faire. Le message ne s'affiche que si la cas 'Surligner les groupes importés' de l'onglet 'Données' du menu 'Options' est cochée.

Préservation des formules au rafraîchissement à partir du module de conversions tableurs

Le convertisseur tableurs a été modifié. Il dispose 'maintenant d'un nouvelle case, cochée par défaut dans la fonction de rafraîchissement à partir d'un devis. Cette case permet de préserver les formules éventuellement présentes dans le document. Si la case est cochée, le processus de rafraîchissement ne remplacera aucune formule permettant de préserver ainsi la formulation mise en place dans les documents de vos clients.

Corrections diverses

Le bouton des minutes 'Insérer une ligne après le curseur' insérait une ligne avant le curseur si on l'appelait après avoir sélectionné toute la ligne. Il insère maintenant bien une ligne après le curseur, qu'il soit appelé avec ou sans ligne sélectionnée. Rappelons que le raccourci de ce bouton est CTRL + flèche basse.

Corrections diverses

Le calcul en mode 'lignes groupées' des champs libres comportant des formules ne donnait pas entière satisfaction lorsque l'on demandait à Quick Devis d'afficher la somme des valeurs sur les lignes groupées. En effet, les valeurs figurant sur les lignes masquées étaient conservées ce qui faisait que, si l'on faisait une somme de la colonne, on obtenait une valeur double de la somme des valeurs affichées. Ce défaut a été corrigé tant dans Quick Devis que dans le générateur d'états. Nous avons profité de cette correction pour mettre en place un réel calcul dynamique des formules, même en mode 'lignes groupées' évitant ainsi d'avoir à faire des recalculs intempestifs.

Les messages apparaissant lorsque l'on tentait d'ouvrir un devis déjà ouvert sur un autre poste n'étaient pas explicites. Ils ont été modifiés afin qu'il n'y ait plus d'ambiguïté. Rappelons qu'il est possible de travailler à plusieurs sur le même devis mais pas sur le même fichier physique. Utilisez les fonctions de réplications si vous avez à travailler à plusieurs sur le même projet (menu 'Organisation' / 'Partage des tâches').

Suppression du temps de latence au recalcul des PV pour le rafraîchissement des variables

Les variables d'environnement dépendantes du PV et notamment la variable BOR_PV_Bordereau ne se rafraîchissaient jusqu'alors 2 secondes après la fin du processus de calcul afin de garantir que les données étaient à jour. Ceci pouvait poser des problèmes car si l'on appelait le générateur d'états pendant ces deux seconds, les variables utilisées dans l'état affichaient alors #N/A. Désormais, les variables sont évaluées directement dans le processus de recalcul des prix de vente. Ceci devrait également résoudre les cas où il était nécessaire de calculer deux fois le PV pour disposer de variables correctes.

Recalcul automatique lors de la création de situations

Lorsque vous créez une situation de travaux ou que vous passez d'une situation à la suivante, il est nécessaire de recalculer au moins une fois pour que les colonnes soient remplies de manière appropriée. Ce processus de calcul est désormais automatique.

Optimisation du flag 'rafraîchissement requis' dans l'environnement

Le flag 'Rafraîchissement requis' s'affichait de manière intempestive. Désormais, il faut réellement faire une modification dans le devis pour qu'il s'affiche après qu'un recalcul de PV ait été réalisé.

Par ailleurs, un clic sur 'Rafraîchissement requis' provoque un rafraîchissement de l'environnement uniquement (calcul local) afin de ne pas pénaliser les temps de calcul sur les gros devis. Cependant, sur les petit devis, il serait souhaitable que cela provoque un recalcul de PV directement, surtout si vous employez dans votre environnement des variables venant du bordereau comme BOR_PV_Bordereau. Pour cette raison, une nouvelle case à cocher a été  ajoutée à l'onglet 'Calculs' du menu 'Options'. Elle a pour nom 'Déclancher un recalcul du PV lors du clic sur 'Rafraîchissement Requis'. Si cette case est cochée, la case 'Recalculer automatiquement l'environnement ne peut, bien sûr, pas être cochée.

Couleurs de polices dans les minutes

Les polices de couleurs utilisées dans le bordereau voyaient leur couleur modifiée lorsqu'on les retrouvait dans les minutes afin de prendre en compte la couleur de fond. Ceci pouvait gêner la lisibilité dans les minutes. Désormais, la couleur de police est le noir dans les minutes (pour la zone correspondant au bordereau), et ce, quelle que soit la couleur utilisée dans le bordereau.

Corrections diverses

L'application de couleurs aux polices du bordereau ne fonctionnait ni pour le jaune pâle, ni pour le vert pâle. Ce défaut est corrigé. Une modification a été faite pour que, à chaque fois que l'on sélectionne un article ou un groupe dans une base, Quick Devis vérifie l'affichage des boutons d'insertion figurant dans la base car il a été signalé que parfois ces boutons étaient grisés alors qu'une minute était bien active.

Réaménagement de la position de certains boutons

Les boutons du bordereau qui permettent de créer des postes, de les couper, copier, etc... ont été déplacés vers la gauche de la barre de menu de manière à ce qu'ils aient la même position dans le bordereau et dans la gestion des postes.

Corrections importantes

La nouvelle fonctionnalité permettant d'ajouter des articles virtuels à des groupes avait provoqué un défaut : lors de l'insertion des groupes, les groupes ne passaient plus en couleur grisée, même si la case appropriée était cochée. Ce défaut est corrigé.

Lorsque l'on rappelait un groupe "intelligent' en cliquant sur l'oeil et que le tableau du groupe avait été stocké dans les minutes, les variables d'environnement n'étaient pas rechargée dans le groupe si bien que, si vous utilisiez des variables d'environnement dans le groupe et qu'elles avaient changé, elle n'étaient pas prises en compte à l'affichage. Elles l'étaient tout de même à l'import. Ce défaut est corrigé.

Extension majeure des fonctionnalités des bases de groupes

Les groupes dits 'intelligents' (ceux qui comportent une feuille de calcul) viennent d'être enrichis d'une fonctionnalité qui augmentera grandement leur souplesse : Vous pouvez maintenant y placer des articles purement virtuels, c'est à dire des articles qui n'on aucune existence dans une quelconque base d'articles et dont les champs sont construits par le tableur de la base de groupes lui même, sans réelle limitation de complexité au niveau des calculs déterminant ces champs puisqu'il s'agit de documents de type Excel.

Pour créer un article virtuel, procédez comme suit :

• allez dans la liste des articles d'un groupe à feuille de calcul (onglet 'Articles')

• placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer l'article virtuel

• cliquez sur le nouveau bouton 'Insérer un article virtuel', une ligne apparaît et de nouvelles colonnes sont disponibles à la droite du tableau

• remplissez les champs 'désignation', 'référence'... de votre nouvel article en saisissant les données ou en employant des formules

• dans la zone à la droite du tableau, vous disposez de couples de cellules alternant du bleu et du jaune. Dans les cellules bleues, placez les noms des champs à remplir en utilisant la liste déroulante ou même en entrant les noms de champs manuellement (s'il s'agit de champs définis par l'utilisateur). Dans les zones jaunes, placez à l'aide de formules ou par simple saisie, les valeurs à placer dans les champs. Il peux s'agir de données textes ou numériques.

• Dans les premières colonnes, à la droite du tableau, vous pouvez spécifier si le texte doit être en gras, en italique, souligné ainsi que l'éventuelle couleur de surlignement

• Vous pouvez également préciser si l'article doit être importé dans tous les cas, même si sa quantité est à zéro. Rappelons que si vous placez la lettre I ou un tiret (-) dans la colonne quantité, l'article est importé également même si sa quantité est à zéro. cette dernière remarque est valable pour tous les articles, même ceux qui ne sont pas virtuels.

Rien ne vous empêche de mixer des lignes virtuelles avec des lignes physiques. Cette fonctionnalité venant d'apparaître, il est important si vous désirez l'utiliser en réseau de basculer tout votre parc vers la nouvelle version. En effet, l'édition d'une base de groupes comportant des articles virtuels sur une ancienne version risque d'altérer le contenu desdits articles.

Corrections diverses

L'utilisation des menus contextuels pour supprimer des lignes de commentaires ou des colonnes dans l'onglet bordereau provoquait un plantage de l'application alors que les mêmes opérations réalisées par les touches de raccourci fonctionnaient correctement. Ce défaut a été corrigé.

Version interne pour tests de nouvelles fonctionnalités des bases de groupes

La version 6.08.584 est exclusivement destinée à un usage interne à nos services, elle a pour but de valider les fonctionnalités des bases de groupes avant diffusion dans la version 6.08.585.

Extension de l'édition 'libre de type tableurs' dans le générateur d'états

L'édition 'libre de type tableurs' vient d'être étendue en prenant en compte les feuilles personnalisables calcul1 et calcul2. Vous pouvez ainsi bénéficier des données figurant dans ces onglets pour les exploiter dans les onglets du profil. Si les données viennent d'autres onglets personnalisables, centralisez les au préalable dans les onglets Calcul1 et calcul2.

Corrections diverses

Lorsque vous décochiez la case dans 'Paramètres des nouveaux devis' pour que Quick Devis compose automatiquement le nom du devis à partir du numéro et du libellé mis en place dans la base de gestion, si votre libellé comportait un 'retour chariot', le nom n'était pas proposé à l'enregistrement. Ce défaut est corrigé.

La nouvelle fonctionnalité qui permettait de mettre en place des temps de pose indépendants des articles dans les bases de groupes ne fonctionnait pas correctement. L'enregistrement des modifications dans ces champs ne se faisait pas systématiquement. Ce défaut a été corrigé.

Modification du mode de création des groupes dans les minutes

Lorsque vous scindiez un groupe en deux parties en insérant une ligne blanche parmi les lignes gris clair, Quick Devis reconstituait deux groupes en créant une entête sur la première ligne du nouveau groupe ainsi créé afin d'éviter d'avoir des lignes gris clair orphelines. Cette opération était réalisée lors du recalcul. Cette fonction pouvait 'troubler' certains utilisateurs et elle a donc été supprimée. Désormais, le recalcul met à blanc les lignes gris clair orpheline sans reconstituer de groupes ce qui semble plus logique.

Options pour piloter différemment les impressions

Certains utilisateurs des versions récentes se sont plaints de ne plus pouvoir imprimer en format A3 à parti de l'environnement ou de ne plus mémoriser les différents paramètres de mise en page. Une modification de ces fonctions avait effectivement été faite en juillet 2007 pour améliorer la sélection des imprimantes à partir de l'environnement. Afin de rétablir le fonctionnement antérieur pour ceux qui le souhaitent, une case à cocher a été ajoutée à l'onglet 'Paramètres' du menu 'Options'. Elle permet de réinitialiser les pilotes avant d'imprimer comme c'était le cas avant. Cette option sera probablement supprimée lorsque nous aurons trouvé pourquoi sur certaines imprimantes, l'impression A3 ne fonctionne pas correctement à partir de l'environnement. En attendant, cochez la case si vous rencontrez un problème d'impression et réessayez.

Indexation des libellés identiques dans la fonction 'Créer une base marché'

Les bases de groupes de Quick Devis n'autorisent pas de libellés de groupes identiques au sein de la même base même si les références sont différentes de manière à autoriser des libellés de groupes sans référence. Aussi, lors de la création de bases marché, il vous avertissait jusqu'alors de la présence de libellés identiques et vous demandait de les corriger dans la boîte prévue à cet effet. Désormais, dans un tel cas, il ajoute simplement un indice au libellé (1), (2), (3)... etc. vous permettant ainsi de créer la base en ignorant ce problème. Vous pourrez bien sûr toujours modifier ces indices dans la base elle même.

Corrections diverses

La fonction d'export des groupes au format Excel exportait systématiquement tous les groupes de la base quel que soit le filtre actif en cours. Ce défaut a été corrigé et les groupes sont exportés conformément au filtre.

Modification de la récente fonctionnalité permettant de mettre à jour les libellés des groupes d'une base

La nouvelle fonctionnalité qui permettait, lors d'u contrôle d'intégrité des groupes de mettre à jour les libellés, familles, fabricants et champ utilisateur dans la liste des articles des groupes a été modifiée pour plus de sécurité. Tout d'abord, elle a été corrigée car elle ne fonctionnait pas lorsque les articles avaient une quantité de zéro.

Maintenant, vous ne pouvez appeler cette fonction que pour le groupe en cours et pas pour toute une base pour éviter de faire des modifications importantes et imprévues dans une base. Bien sûr, vous pouvez continuer à tester l'intégrité d'une base entière mais sans actualiser les champs.

Pour mettre à jour les champs, affichez donc le groupe à vérifier, appelez la fonction de contrôle d'intégrité en répondant non à la question 'Voulez vous contrôler toute la base ?' et répondez affirmativement à la question vous demandant de mettre à jour les champs.

Corrections diverses

La nouvelle fonction qui découpait les libellés en GES_Libellé_001 à 005 dans les feuilles d'environnement ou le générateur d'état ne découpait pas toujours les données où il fallait. Ce défaut est corrigé.

Plus de souplesse dans le module de gestion

Vous pouvez maintenant ajouter jusqu’à 3 listes déroulantes personnalisées basées sur n’importe quelle colonne texte que vous avez ajoutée à votre base de gestion. Même si les colonnes textes considérées ne contiennent pas elle mêmes de liste déroulantes.

Ces listes permettent de faire des filtres comme s’il s’agissait de listes natives (comme les listes de clients par exemple). Elles permettent également de réaliser des sous totaux automatiques comme les listes natives. Elles sont bien sûr stockables dans les filtres que vous enregistrez.

Pour créer une liste personnalisée, allez dans le menu ‘Configuration’ / ‘Paramètres’. Dans les 3 listes de tri personnalisées, sélectionnez les champs que vous souhaitez prendre en compte. Les listes déroulantes apparaîtront alors automatiquement au dessus de la liste des filtres qui sera alors réduite à cet effet.

Vous pouvez utiliser ces nouvelles listes exactement comme celles auxquelles vous étiez habitués, sans restriction d’usage. Si un utilisateur ajoute à partir de Quick Devis une donnée dans une des colonnes visée par une liste, ou si vous l’ajoutez vous-même à partir de la base de gestion en éditant un devis, il vous faudra cliquer sur le bouton ‘Rafraîchir’ pour la voir dans la liste ou bien relancer l’application.

Amélioration de l’interface de gestion, présentation des champs sur plusieurs lignes

Les noms de société peuvent maintenant, comme les libellés des devis comporter des champs longs (255 pour les noms de société et 150 pour les libellés des devis). Ils peuvent être placés sur plusieurs lignes.

Afin que ces données sur plusieurs lignes puissent être affichées correctement dans le générateur d’état et dans les feuilles d’environnement, vous disposez de nouvelles variables nommées GES_Libellé_Devis_001 à 005 et GES_Société_Client_001 à 005 permettant d’avoir séparément les éléments composant les lignes. Bien sûr, les anciennes variables existent toujours.

Les nouvelles versions de Quick Devis modifient elles même la structure des bases de gestion de manière à ce que ces dernières puissent accueillir le nouveau format. Cependant, si vous utilisez un parc qui contient des anciennes versions et des nouvelles, les anciennes ne pourront pas lire les noms de société supérieurs à 50 caractères. Ils seront automatiquement tronqués.

Correction d’une anomalie liée aux liens inter postes associés à des coefficients forcés au bordereau

Depuis juillet 2007, un défaut était apparu dans les versions bêta lorsque vous employiez des liens inter postes et que vous forciez les coefficients correspondants au bordereau tout en ayant la compensation automatique activée : les postes enfants liés n’avaient pas le statu ‘coefficient forcé’ et pouvaient donc afficher des prix différents de ceux de leur poste parent. Ce défaut a été corrigé. La rareté de l’emploi de ces deux fonctionnalités en même temps explique le temps que nous avons mis à nous en rendre compte.

Corrections diverses

Les fonctions de purge de la base de gestion ont été intégralement réécrites car elles ne fonctionnaient pas toujours correctement. Un message indiquant clairement que la base de donnée ne contient pas de devis a été ajouté à Quick Devis lorsque vous tentez d'ouvrir un devis à partir d'une base de gestion vide. Le message précédent n'était pas clair.

Formules de sommes en lettres dans le générateur d'états

Vous pouvez maintenant placer, dans les entêtes de page du générateur d'états ou dans les pages d'annexe, des sommes en lettres basées sur une cellule calculée quelconque. Pour cela utilisez la formule suivante : =T(B2) par exemple si vous souhaitez renvoyer en lettres la valeur se trouvant dans la cellule B2. La formule ne renvoie rient de significatif au moment de l'édition car c'est seulement au moment de la pagination que les lettres se mettent en place.

La langue et les unités utilisées sont conformes au paramétrage figurant dans l'état. Changez les au besoin à l'aide du bouton approprié.

Modification des règles d'inscription des variables d'environnement

Jusqu’alors, les variables d’environnement étaient inscrites immédiatement après le recalcul de PV par défaut. Il était possible en cochant une case de les inscrire également après le recalcul de PR.

Cependant, si vous utilisiez dans vos feuilles de vente des variables issues du bordereau comme par exemple BOR_PVBordereau et que l’inscription de certaines de vos variables en dépendait, il était alors nécessaire de recalculer deux fois l’environnement pour disposer de variables correctes. En effet, il fallait calculer pour obtenir un bordereau correct et recalculer pour prendre en compte ces variables issues du bordereau.

Le principe n’a pas été changé mais les variables d’environnement s’inscrivent désormais également après que les variables issues du bordereau aient été mise à jour dans l’environnement. Vous ne devriez donc plus, dans un tel cas, avoir besoin de calculer deux fois les PV.

A noter que le double calcul peut toutefois s’avérer nécessaire si des variables sont calculées dans l’environnement et qu’elles sont envoyées dans des tableurs des minutes, affectant ainsi le PR et non plus le PV. Ce principe est potentiellement dangereux car il risque d'engendrer des références circulaires qui n e peuvent être résolues. Évitez donc d'envoyer dans les tableurs des minutes des variables qui dépendent elles même des PR.

Corrections

Dans le générateur d'états, en mode marché au bordereau par familles avec base ou avec table, si l'on cliquait sur le bouton 'Déconnecter de l'arborescence' afin de regrouper plusieurs postes, le montant apparaissant au bas du bordereau était doublé car il sommait également les lignes 'Sous total' par famille. Ce défaut est corrigé.

Mise à jour des données de groupes lors du contrôle

Si, en étant en mode édition vous lancez un contrôle d’un groupe ou d’une base de groupes complète, Quick Devis replacera correctement les descriptions, familles, fabricants et champs utilisateurs dans les groupes si les données figurant dans les bases d’articles appelées sont différents de ceux se trouvant dans les groupes. C’est en fait une opération d’actualisation de groupes. Ce processus ne fonctionne, bien sûr que pour les articles identifiés uniquement par leurs références. Le contrôle n’écrit en aucun cas dans la base si celle-ci n’est pas en mode ‘Edition’.

Correction d’anomalie

Les dernière modifications figurant dans la version 577 qui permettent d’ajouter une formule spécifique sur les entêtes de groupes dans les minutes a causé un défaut : il n’était plus possible de stocker correctement les largeurs de colonnes dans les minutes ou des attributs de colonne particuliers. La sauvegarde n’avait aucun effet. Ce défaut particulièrement gênant est corrigé.

Pieds de page à l’impression dans l’environnement

Par défaut, Quick Devis ne proposait aucun pied de page dans les feuilles d’environnement et il n’était possible d’en même un que dans les onglets accessibles, pas dans les listes de personnel, fournitures, fabricants… Désormais, un pied de page par défaut comportant le nom du fichier et la date figure dans tous les onglets. Dans les onglets accessibles, vous pouvez le modifier. Entrez alors un simple espace si vous ne voulez pas de pied de page.

Message dans les bases de groupes

Un message d’avertissement apparaît maintenant lorsque vous demandez la suppression d’un article figurant dans un groupe (base de groupes en mode ‘Edition’).

Encore plus de souplesse dans la configuration des minutes

Jusqu’alors, lorsque vous ajoutiez une formule de type Excel dans les colonnes spéciales des minutes, ces formules s’appliquaient à toutes les lignes, qu’elles soient ou non groupées.

Cela ne permettait pas de prendre en compte tous les cas de figure.

Imaginons pas exemple que vous souhaitiez simplement disposer d’une colonne ‘Poids unitaire’ et d’une colonne ‘Poids total’. Vous entriez simplement dans la colonne Poids total la formule ‘Poids unitaire x Quantité’.

Si vous groupiez les lignes, la somme apparaissait bien sur la colonne ‘Poids total’ car vous pouviez demander une somme arithmétique sur les lignes de groupes mais dans ce cas, la colonne Poids unitaire était vide ou ne contenait que la valeur se trouvant sur l’entête de groupe.

Pour résoudre le problème, il eut fallut pouvoir placer une formule de type ‘Poids total’ / ‘Quantité’ dans la colonne ‘Poids unitaire’ et ce, uniquement sur les entête de groupes. Bien sûr, il s’agit ici d’un cas simple impliquant deux colonnes et des sommes mais on peut imaginer des cas avec de multiples colonnes, des moyennes ou autres…

Désormais, vous pouvez indiquer à Quick Devis dans l’outil de configuration des colonnes de minutes les formules que vous souhaitez voir apparaître sur les lignes ‘standard’ mais aussi sur les entêtes de groupes. Offrant ainsi des possibilités de paramétrage quasi illimitées.

Pour accéder à ces fonctions, vous disposez d’une liste déroulante dans les colonnes spéciales. Cette liste contient 4 options :

1. Formule sur les groupes (reporte la formule standard sur les entêtes de groupes) – C’est le mode par défaut qui conserve un comportement identique au fonctionnement antérieur.

2. Somme sur les groupes (fait une somme arithmétique de la colonne)

3. Rien sur les groupes (efface la valeur pour la colonne lorsque les lignes sont groupées)

4. Formule spécifique sur les groupes (permet d’entrer une formule uniquement sur les entêtes de groupes qui diffère de la formule des lignes standard) Dans ce dernier cas, une boîte de formulation s’affiche immédiatement sous la liste déroulante.

Bien sûr, cette formulation est également accessible dans le générateur d’états permettant d’avoir des états calculés différemment des minutes. Souvenez vous toutefois qu’un état ne peut ‘inventer’ des colonnes spécifiques et donc, pour qu’elles soient remplies dans le générateur, il faut bien sûr qu’elle figurent dans les devis également sauf s’il s’agit de colonnes calculées à partir d’autres colonnes.

Affichage des champs à noms réservés dans l'interface de configuration des minutes

Plutôt que d'avoir à retenir les nom des champs à comportement spécifique pouvant être mis en place dans les minutes ou d'avoir à consulter la documentation, vous disposez désormais d'une liste déroulante avec tous les noms réservés possibles lorsque vous cliquez sur la zone texte permettant de nommer une colonne.

Adjonction de champs réservés dans les minutes

Vous pouvez maintenant ajouter aux minutes des champs affichant les coûts unitaires fourniture réels, les temps unitaires réels de pose en heures et les coûts unitaires réels de main d'œuvre.

Ces données n’étaient jusqu’alors disponibles qu’au prix de formules plus ou moins complexes parce qu’il fallait prendre en compte le ratio monétaire, le coefficient de négociation, le nombre d’heures par unité de temps et le coefficient de rendement sur main d’œuvre.

Les utilisateurs qui en avaient besoin préféraient souvent calculer ces données en divisant les montants et temps totaux par la quantité figurant sur la ligne. Cependant, cette approche simplifiée ne fonctionnait que lorsqu’il y avait une quantité.

Désormais, en implantant ces simples champs réservés, vous disposez des données unitaires disponibles pour vos formules. Cela permettra accessoirement de faire des interfaces simples pour l’artisanat ou les structures dans lesquelles on applique directement des coefficients de vente ligne à ligne ou dans lesquelles on souhaite forcer des coefficients sur les lignes directement plutôt que via les catégories.

En effet, il suffit de mettre en place dans ce cas une formule dans la colonne ‘Prix de vente unitaire forcé’ du type ‘Coût unitaire FO’ + ‘Coût unitaire MO’ * Coefficient.

On peut aussi imaginer aisément des formules qui prennent en compte les coefficients calculé par la feuille de vente sauf si des valeurs dérogatoires sont forcées dans des colonnes spéciales. Ces approches simplifiées pourraient être particulièrement adaptées aux PME et à l’artisanat.

Les nouveaux noms de champs qui viennent d’être ajoutés sont :

          [Coût unitaire FO]

          [Coût unitaire MO]

          [Temps unitaire en heures]

Ils figurent dans la nouvelle liste d’aide à la saisie accessible lors de la configuration des colonnes de minutes.

Affichage des options dans les éditions de type 'Marché au bordereau'

Les éditions de 'type marché au bordereau', quel qu'en soit le type, supportent les options. Ces dernières prennent place au bas du document, sous la zone de commentaires.

Correction concernant l'affichage d'un message

Le message 'Prix forcés au bordereau, compensation automatique désactivée, incohérence probable entre bordereau et environnement' s'affichait à chaque recalcul de PV lorsque ce dernier était réalisé à partir de l'environnement. Lorsqu'il était réalisé dans le bordereau, le message ne s'affichait que si le curseur était sur un prix forcé où en haut du bordereau. Il s'affiche désormais dans tous les cas dès lors que l'on utilise le mode 'Environnement seul' ou 'Environnement + coefficients'

Verrouillage des minutes et du bordereau à l'appel des menu contextuels

On nous a signalé le fait que le curseur des minutes se déplaçait parfois de manière intempestive lorsque l'on utilisait les menu contextuels accessibles avec la touche droite de la souris. Nous avons donc verrouillé les minutes et le bordereau pendant l'utilisation de ces menus.

Sélection des codes licences utilisables avec les serveurs LAN

Il est maintenant possible d'indiquer quelles sont les licences pouvant être utilisées par tel ou tel ordinateur ou tel ou tel utilisateur lorsque vous utilisez un serveur de licences LAN mutualisé.

Pour cela, placez un fichier nommé AllowedLics.txt contenant les codes licences autorisés dans le profil de l'utilisateur ou dans le répertoire d'installation de l'application. En priorité, Quick Devis cherchera ce fichier dans le profil de l'utilisateur et, s'il ne le trouve pas, il le cherchera dans le répertoire d'installation. Si aucun fichier n'est trouvé, le fonctionnement est inchangé c'est à dire que Quick Devis prend la première licence disponible sur le serveur.

Le fichier AllowedLics.txt doit contenir une ligne et une seule contenant toutes les licences qui peuvent être prises par le poste ou par l'utilisateur sous la forme : codes licences autorisés séparés par des points virgules. Exemple :

A0A140BC20F0;AAA8C1E074D6;A2AAE4A423F4;A2B0C08865E0;

Masquage partiel des sous totaux dans le générateur d'états

Si vous cochez la case 'Interdire les quantités différentes de 1 dans les branches' dans l'onglet 'Arborescence' du menu 'Options', le générateur d'états n'affiche plus les sous totaux de branches dans la colonne native 'Prix de vente unitaire' car celle ci n'a pas lieu d'être. La quantité de branche est également masquée dans un tel cas car supposée à 1. Il ne s'agit que de masquage, les valeurs sont bien en place et vous pouvez donc les reprendre dans des colonnes avec formules.

Suppression du message 'Le prix de vente est très proche du déboursé'

Le message indiquant que le prix de vente est très proche du déboursé a été supprimé lorsque tous les prix d'un bordereau sont forcés. Il reste affiché dans les autres cas.

Mise à 1 de la quantité sur la branche principale du devis

Quand vous transférez des scénarii, la quantité de la première branche d'un devis est systématiquement mise à 1 afin d'éviter de ne rien retrouver dans l'environnement.

Optimisation de l'import de groupes multiples