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Version 6.07 SP1


 

Les corrections et améliorations apportées par les différentes versions sont listées ci-après, de la plus récente à la plus ancienne.

 

Version 6.07 SP1 officielle 6.7.491 (publiée le 01/07/06)

 

Vous pouvez désormais utiliser des macros en VBA dans l'export / suivi de chantier exactement comme vous pouviez le faire jusqu'à présent dans le générateur d'états. Ceci permettra notamment de réaliser des trames de suivi strictement conformes à vos attentes.

Comme le module de suivi de chantier ne supporte pas la gestion de profils comme le générateur d'état le fait, ce sont les paramètres d'affichage présents à l'écran à l'enregistrement de la macro qui sont pris en compte comme données d'entrée de la macro.

Vous pouvez maintenant masquer les coefficients de marchés au bordereau dans les édition de type bordereau et de type bordereau avec minutes, comme vous pouviez le faire auparavant dans les éditions dédiées aux marchés au bordereau. Il suffit de presser le bouton approprié qui n'apparaît que si votre devis est en mode 'marchés au bordereau'.

 

6.7.490 (publiée le 27/06/06)

 

Vous pouvez maintenant employer Tariff Publisher, une évolution de FTP Publisher pour publier vos propres bases de données sur votre Internet via vos services achats centraux. Ces données peuvent être publiées au choix, avec des remises ou sans remise. Dans ce dernier cas, le fonctionnement est alors identique aux bases que nous proposons : chacun peut entre des remises dans ses propres tables de remises. Pour supporter cette nouvelle fonctionnalité, Quick Devis a dû être modifié afin de pouvoir entrer des adresses privées.

Vous pouvez maintenant inscrire des variables globales à partir du bordereau, exactement comme vous le faisiez jusqu’à présent à partir de l’environnement. Pour ce faire, il vous suffit d’appeler la fonction ‘inscrire une variable’ du menu ‘édition’ à partir du bordereau. Les variables ne peuvent être inscrites qu’à partir de la colonne AA et jusqu’à la dernière colonne, aussi, si vous souhaitez récupérer des données figurant dans les colonnes A à I dans les variables d’environnement, il vous faudra utiliser une formule pour ramener la valeur dans une colonnes supérieure ou égale à AA et inscrire la variable sur la cellule résultante.

Cette fonction sera particulièrement utile si vous avez à transférer dans la gestion des devis, des données récapitulatives d’un chapitre particulier du bordereau (fourniture et main d’oeuvre par chapitre par exemple).

La définition d'une variable à partir du bordereau supprime son éventuelle définition dans l'environnement et vice et versa.

Attention : Les variables présentes dans le bordereau sont inscrites, au moment du recalcul des prix de vente après avoir lu l’environnement. Il serait donc vain de tenter d’inscrire une variable au bordereau pour l’intégrer dans un calcul de l’environnement ensuite. Le calcul d’environnement étant est évalué avant l’inscription de la variable du bordereau car les prix du bordereau résultent généralement du calcul d’environnement (attention donc aux références circulaires). Par prudence, n’utilisez pas dans l’environnement les variables que vous inscrivez dans le bordereau à moins d’être certain qu’elles n’entrent pas dans des calculs qui déterminent eux même les données du bordereau.

 

6.7.489 (publiée le 09/06/06)

 

Quelques corrections ont été apportées au module de gestion qui parfois, ne permettait pas d'éditer les clients, notamment dans la version anglaise.

Les tableurs dans les articles des minutes, qui permettaient jusqu’à présent de déterminer automatiquement des prix, des remises et des temps permettent maintenant également de déterminer des quantités. Vous disposez de deux boutons dans l’éditeur de tableurs ; l’un permet d’afficher la zone ‘Prix, Remise et Temps’, l’autre la zone ‘Quantité’. Vous pouvez bien sûr afficher les deux zones ensemble si besoin. La quantité peut donc être calculée en employant au besoin, des variables globales qui proviennent de la liste de variable ou directement des cellules de l’environnement (Fonction Inscrire une variable). Comme pour les prix calculés, les quantités calculées apparaissent en bleu et ne peuvent pas être modifiées directement par saisie dans la ligne de minute.

Vous pouvez stocker vos calculs de quantité dans les bases d’articles comme les autres calculs. Cependant, si vous entrez une quantité dans la base d’articles pour un tel calcul, elle sera écrasée car déterminée prioritairement par son tableur.

Les variables globales inscrites avec la fonction ‘Inscrire une variable’ du menu édition étaient jusqu’alors transférées dans la liste des variables au moment du rafraîchissement de l’environnement et au recalcul de prix de vente de manière à inscrire des variables recalculées. Cependant, si certaines de ces variables sont susceptibles d’être utilisées dans des tableurs présents dans les minutes, déterminant des prix de revient, il est utile de pouvoir les évaluer avant le calcul de PR afin d’éviter d’avoir à calculer deux fois. Pour ce faire, une nouvelle case à cocher figure dans l’onglet calcul du menu ‘Options’, si vous la cochez, les variables seront inscrites avant chaque calcul de PR donnant les résultats issus des tableurs des minutes dès le premier calcul. Si vous inscrivez directement vos variables dans la liste en utilisant la fonction ‘Variables globales’ du menu ‘Outils’, vous n’avez pas à cocher cette case car la fonction inscrit les variables dès que vous validez. C’est uniquement si vos variables dont dépendent les PR sont inscrites avec la fonction ‘Inscrire une variable’ que vous devrez cocher la case.Rappelons que, pour réduire les temps de calcul des tableurs présents dans les minutes, Quick Devis ne réévalue ces calculs que si c’est nécessaire c'est-à-dire si des variables d’environnement qui pourraient entrer dans les calculs ont changé. Pour cela, dès qu’une variable d’environnement change, Quick Devis ‘marque’ tableurs comme étant à recalculer car il ne ‘sait’ pas, avant recalcul, quelles sont les variables qui sont potentiellement employées par chacun d’eux. En cochant la nouvelle case, vous vous exposez donc à rencontrer des temps de calculs plus longs si vous employez de nombreux tableurs dans les minutes dès lors qu’une, au moins de vos variables globales changent à chaque recalcul. Evitez donc les processus itératifs comme par exemple une variable globale qui serait déterminée par le prix d’un type de matériel et qui viendrait, dans un tableur présent dans les minutes affecter la quantité de ce même type de matériel. Dans un tel cas, vous auriez un résultat différent à chaque recalcul et provoqueriez une réévaluation des tableurs à chaque recalcul également car une variable globale serait modifiée à chaque fois.

 

6.7.488 (publiée le 07/06/06)

 

Une évolution importante vient d’être introduite dans le générateur d’états : Vous pouvez maintenant ajouter des pages d’annexe, au bas du devis sans avoir à le placer dans le devis lui-même comme auparavant. Elles peuvent désormais résider dans l’état. Ces pages sont accessibles au travers d’un bouton comme pour les pages d’entête. Elles peuvent supporter jusqu’à 500 lignes et prennent systématiquement place après la dernière page du devis (après les pages d’options si elles existent). Vous pouvez, dans ces pages placer n’importe quelle formule au format Excel ou rappeler n’importe quelle variable du devis. Vous pouvez même y insérer des sauts de pages figés (non dépendants de la pagination de l’état), vous pouvez bien sûr également laisser l’état paginer vos annexes comme s’il s’agissait du corps du devis.

Enfin, comme pour l’entête de première page, vous pouvez utiliser des formules verticales qui vont puiser leurs données d’entrée dans le devis pour réaliser des sommaires, des récapitulatifs automatiques, etc… Cependant, ces formules étant placés sous le devis et non au dessus comme pour l’entête de première page, il convient de les faire porter sur la ligne N°1 de l’annexe si vous souhaitez qu’elle porte sur le devis entier.

En effet, pour l’entête de première page le problème ne se pose pas, si vous entrez par exemple RECHERCHEV(1.2 ;A10 ;B10000 ;2), la formule renverra systématiquement la désignation pour le poste référencé 1.2 dans la colonne A car la position de la formule dans le descripteur d’entête et dans le devis est la même (les premières lignes). Cet exemple vaut si l’entête ne fait pas plus de 9 lignes de haut (A10).

Si en revanche vous placez cette même formule en bas de page, lorsque elle sera transposée du descripteur d’annexe au devis, les formules glisseront, comme sous Excel et votre zone A10 :B10000 deviendra A1000 :B11000 si votre annexe arrive en ligne 999 du devis par exemple. Pour prévenir ce type de problème en pied de page, utilisez dans les pages d’annexe une formule référençant la ligne 1, RECHERCHEV(1.2 ;A1;B100 ;2) par exemple. Quick Devis en tiendra compte et décalera la référence de sorte que la ligne 1 de votre annexe soit bien la ligne 1 de votre devis, c’est alors la ligne 100 dans notre exemple qui glissera pour donner A1 :B1100. On obtiendra ainsi l’effet escompté.

Lorsque vous ouvriez un devis enregistré avec un prix de vente recalculé, il pouvait arriver, à la réouverture que tous les prix soient à #N/A. Cela pouvait arriver particulièrement dans les devis où les taux horaires en débours étaient calculés par des formules dans l’environnement. En effet, c’est le contrôleur de cohérence qui demandait un recalcul lorsque un taux horaire stocké dans le devis était différent du taux correspondant calculé dans l’environnement. Désormais, le taux calculé dans l’environnement par la formule est automatiquement stocké dans le devis lors de l’ouverture permettant l’ouverture des devis sans recalcul même si des formules de détermination des taux sont utilisées.

Précision à propos du générateur d’états suite à un mauvais paramétrage réalisé par un client, rappelons que toutes les éditions de type ‘Marché au bordereau’ ainsi que les colonnes comportant des formules sont toujours évaluées par une formulation de type Excel SOMME(), de ce fait, les entêtes de pages peuvent être incuses dans ces formules si une première ligne à totaliser figure sur une page et la dernière sur une autre. Si vous avez placé des chiffres dans cette colonne dans l’entête de page, ils seront totalisés également, engendrant des résultats fantaisistes. Veillez donc à ne pas placer de valeurs dans les entêtes pour les colonnes totalisées, ni des dates (qui sont des valeurs sous Excel). Si vous devez absolument le faire, prenez soin d’en faire un CTXT() afin qu’elles ne soient pas évaluées comme des valeurs par les formules.

Quelques corrections mineures ont été apportées au filtre du module de gestion, corrigeant des petits désagréments d’utilisation. Rappelons que le manuel terminé est disponible sur : Module_De_Gestion.doc

 

6.7.487 (publiée le 05/06/06)

 

L’extension du module de gestion est terminée, elle se traduit par l’implantation d’un tableur dans toutes les vues du module, offrant une très grande souplesse dans le paramétrage de manière à correspondre à tous les types de gestion et de suivi envisageables. Un manuel exhaustif peut être téléchargé ici : Module_De_Gestion.doc

Vous pouvez maintenant ajouter jusqu’à 50 colonnes numériques, 25 colonnes textes de 10 caractères, 10 colonnes textes de 50 caractères et 5 colonnes textes de 255 caractères. Ces colonnes peuvent être utilisées comme bon vous semble : Elles peuvent comporter des valeurs, des séries à sélectionner ou encore des formules. Elles peuvent correspondre à des variables d’environnement situées dans vos devis pour centraliser de cette manière n’importe quelle cellule des feuilles d’environnement.

Vous pouvez par exemple vous servir de ces nouvelles fonctionnalités pour générer de la facturation à l’avancement ou pour centraliser des calculs sur des données techniques ou pour catégoriser des fournitures ou de la main d’œuvre de manière globale, sur plusieurs devis.

Le module vous permet également de renommer les listes de ‘Chargés d’affaires’, ‘Chiffreurs’ et ‘Types de projet’ de manière à ce que ces listes correspondent à vos besoins : vous pourriez par exemple les nommer ‘Ordre de service’, ‘Responsable’… et effectuer tous les tris et filtres sur ces critères comme bon vous semble.

Vous pouvez également réaliser des classements sur la quasi-totalité des colonnes, y compris celles que vous avez définies par vous-même, et placer des sous totaux automatiquement par catégories (que vous choisissez également).

Toutes les vues sont exportables vers Excel d’un simple clic. La vue ‘Clients’ peut également être importée d’Excel.

Enfin, des outils sont proposés pour purger une base (la scinder en plusieurs) ou encore optimiser une base. Des sauvegardes automatiques peuvent être programmés.

La possibilité d'accéder au VBA, comme dans le générateur d'états vous sera proposée rapidement.

 

6.7.486 (publiée le 26/05/06)

 

Dans le générateur d'états, vous pouvez maintenant verrouiller vos profils avec un mot de passe en appuyant sur le bouton approprié (figurant une clé). Ceci a pour effet de masquer la barre de boutons du bas à ceux qui ne possèdent pas le mot de passe, ne leur laissant alors que les fonctions d'export et d'impression. Le mot de passe est stocké dans le profil.

Les nouvelles fonctionnalités qui permettent de stocker l'image du tableau d'un groupe dans les minutes et de le rappeler en vue de changer les paramètres d'un groupe intelligent présentaient un léger défaut : si la base de groupes que l'on rappelait était en mode 'affichage arborescent', c'était à chaque fois le groupe de base (sans paramètres) qui était pris en compte lors de l'import. Ce défaut a été corrigé.

Un modification globale permise par une évolution des outils de développement a permis de supporter un devis complet plus efficacement en mémoire. Les devis prendront maintenant un peu moins de place en mémoire ce qui devrait augmenter les performances lors de recalculs et améliorer la fiabilité.

 

6.7.485 (publiée le 22/05/06)

 

Vous pouvez maintenant détruire le dernier poste d'une branche, qu'il s'agisse d'une minute ou d'un branche. S'il s'agit d'une minute, ses données sont transférées dans la branche immédiatement au dessus qui deviendra alors une minute. C'est l'opération inverse de 'créer un sous poste' qui, elle aussi, transfère les données de la minute qui devient une branche vers la nouvelle minute créée.

La fonction peut être appelée à partir du bordereau ou de la gestion des postes.

De plus, lorsque vous détruises un poste de bordereau maintenant, vous n'avez plus à recalculer les PR systématiquement. Si le recalcul n'est pas nécessaire, les PR affichés restent actifs.

Il est maintenant possible de masquer totalement les colonnes étendues des minutes (les champs libres). Pour ce faire, il suffit de leur attribuer une largeur de zéro dans la case appropriée de la fonction ‘Définition des colonnes de minutes’.

Cette nouvelle fonctionnalité vous permet notamment de mettre en place des formules cachées dont le résultat peut être exploitée dans des colonnes visibles.

Pour les colonnes standard (autres que les champs libres), enlevez les simplement de la liste pour les masquer. Dès lors que vous choisirez de les faire apparaître, vous ne pourrez pas les réduire à une largeur inférieure à 4 points.

Lorsque vous exportez l’ensemble des groupes d’articles ou une sélection de groupes d’articles vers Microsoft Excel, vous pouvez maintenant spécifier si vous souhaitez disposer des groupes avec les valeurs sous Excel. Si vous cochez la case appropriée, vous obtiendrez sous Excel une édition dans laquelle les groupes sont présentés en gras et figurent dans la même colonne que les articles, augmentant la lisibilité. De plus les valeurs de temps de pose, de prix unitaires, de remises… y figureront dès lors que les bases d’articles qui composent les groupes sont accessibles. Ce type d’édition n’est pas destiné à reconstruire une base de groupes à partir d’un fichier Excel. Pour cet usage, employez l’édition classique (sans cocher la case).

La gestion des spécifications Word automatiques pouvait poser des problèmes sous Word 2000, en particulier lorsque plusieurs documents étaient ouverts simultanément : Les champs de fusion des devis étaient parfois mal attribués. Ce problème n'apparaissait pas avec Word 2003. Le défaut a été corrigé.

 

6.7.484 (publiée le 16/05/06)

 

Les fonctionnalités d'export vers les outils de CAO (Schemelect de FTZ et SEE Electrical de IGE-XAO viennent d'être étendues : Vous pouvez maintenant placer le curseur dans le bordereau ou dans la gestion des postes sur une branche ou une minute afin d'exporter l'ensemble des lignes contenues dans la branche ou dans la minute. Il n'est donc plus nécessaire d'ouvrir les minutes et d'opérer des sélections. Cette fonction reste accessible à travers le menu 'Données', comme dans les minutes.

Vous pouvez souhaiter transmettre dans les fichiers des logiciels de CAO, des lignes qui n'ont pas de quantité. Pour ce faire, ajoutez une section [SETTINGS] à vos fichiers QDSchemelect.ini ou QDSeeExpert.INI et placez y la ligne PickZeroValues=YES comme décrit ci-dessous :

   [SETTINGS]

   PickZeroValues=YES

Rappelons que vous pouvez toujours filtrer les lignes à exporter en leur attribuant un code spécifique dans leur champ utilisateur, dans leur famille ou dans leur fabricant. A cet effet, il vous suffit d'ajouter la section suivante à vos fichiers QDSchemelect.ini ou QDSeeExpert.INI :

   [FILTERS]
   USERFIELD=EXEMPLE
   FAMILY=
   MANUFACTURER=

Ce paramétrage ne prendra en compte que les lignes ayant pour champ utilisateur 'EXEMPLE'.

L'ordre des sections est important et doit être respecté. Il est le suivant :

   [TARGETDIR]
   [PREFIXTOAPPEND]
   [FILTERS]
   [SETTINGS]

A noter que le paramètre figurant dans la section  [TARGETDIR] constitue maintenant le répertoire d'export par défaut seulement. Quick Devis permet maintenant de sélectionner le répertoire devant recevoir le fichier au moment de l'export.

Lorsque vous importez un groupe d'articles et que certains articles le composant ne peuvent être trouvées dans la base, Quick Devis vous le signale et vous permet d'importer tout de même le groupe avec des valeurs 'zéro'. Afin d'éviter les oublis liés à ce type d'import, vous pouvez maintenant faire en sorte que le prix de ces articles absents ait la valeur 9.999.999.999,99 plutôt que la valeur zéro. Pour ce faire, il vous suffit de cocher la cases appropriée du menu 'Options / Données'.

 

6.7.483 (publiée le 15/05/06)

 

Le générateur d’états dispose maintenant d’un verrou des boutons matérialisé par une ‘clé’. Vous pouvez, en pressant cette clé, définir un mot de passe spécifique à l’état et verrouiller ou déverrouiller l’état à votre guise. Ceci vous permet de livrer des états pré établis à vos utilisateurs sans leur permettre de les modifier. En outre, lorsqu’un état verrouillé est affiché, seuls les boutons nécessaires à son édition sont présents à l’écran, simplifiant ainsi grandement l’interface utilisateur.

Dans les éditions de type ‘Marchés au bordereau’, un nouveau bouton a été ajouté : Il permet de masquer les coefficients marché éventuellement présents dans vos bordereaux. Dès lors que vous n’affichez pas de lignes en PV, les coefficients marchés sont automatiquement masqués ; Cependant, ce nouveau bouton vous permet de les masquer même si vous n’affichez que des lignes en PV. Les montants sont alors automatiquement recalculés sans prise en compte des coefficients marchés.

 

6.7.482 (publiée le 08/05/06)

 

Vous pouvez maintenant glisser des données à partir des bases d’articles, de groupes et virtuelles directement dans la gestion des postes ou dans le bordereau. Ceci provoque leur insertion dans les minutes, après la dernière ligne disponible. Vous n’avez donc plus à ouvrir les minutes pour les remplir. Cette fonction peut s’avérer particulièrement utile pour les bordereaux très détaillés dans lesquels on trouve des minutes d’une ou deux lignes.

Dans les éditions de type ‘Marché au bordereau’ du générateur d’états, vous disposez maintenant d’un bouton qui permet de masquer les minutes. Ceci vous permet de présenter un récapitulatif de vos devis en n’affichant que les lignes qui comportent un montant en PV alors que l’emploi d’une édition de type ‘bordereau sans minutes’ afficherait toutes les lignes du bordereau, même celles qui ne sont pas valorisées.

Dans les éditions de type ‘Marché au bordereau’, vous pouvez masquer les coefficients en choisissant dans la liste déroulante de ne pas prendre en compte les lignes en PV, pour ce faire, sélectionnez par exemple ‘Lignes en PR’ et le générateur d’états en déduira que les coefficients ne sont pas requis.

Auparavant, les coefficients marchés n’apparaissaient dans l’édition ‘bordereau sans minute’ que lorsqu’ils étaient appliqués à l’ensemble du devis mais pas lorsqu’ils étaient appliqués à chacune des minutes. Désormais, ils apparaissent dans les deux cas. Si vous voulez les masquer, utilisez une édition de type ‘Marché au bordereau’ et utilisez le bouton approprié dont le fonctionnement a été décrit ci avant.

Lorsque vous remplaciez un article par un autre dans les nomenclatures, seuls les champs spécifiés par les croix étaient affectés. Désormais, les champs n'apparaissant pas dans la liste avec croix sont également remplacés (base source, chemin de la base et dates notamment). De plus, les champs de calculs étendus (tableur) et document Word sont également remplacés par cette fonction dès lors que vous cochez les cases appropriées dans le gestionnaire d'articles.

 

6.7.481 (publiée le 28/04/06)

 

La conversion en base de données à partir de trames Excel a été modifiée de manière à mettre à jour les articles en doublons lorsque vous convertissez en base d’articles en spécifiant ‘ajouter à la base existante’ plutôt que ‘recréer la base’.

Ainsi, si vous avez une base qui contient déjà des données et que vous souhaitez y ajouter des articles provenant d’une trame Excel, il vous suffit de spécifier ‘ajouter à la base existante’ au moment de la conversion pour préserver et éventuellement mettre à jour les articles présents auparavant dans la base.  Si vous avez des articles identiques dans votre base Excel, c’est désormais la valeur du dernier qui est prise en compte et non plus celle du premier du fait de cette mise à jour systématique.

Les listes de préfixe ne supportaient jusqu’alors que 250 fichiers de base de données par répertoire. Afin de faire face aux découpages de fichiers à partir de publications privées en ligne (Intranet), nous avons porté ce nombre à 5000.

 

6.7.480 (publiée le 25/04/06)

 

Dans les nomenclatures muli-devis (menu données), vous pouvez maintenant exporter directement vers Excel le document présent à l’écran en respectant les critères de tri en cours. Vous pouvez également imprimer ces données sans passer par Excel en utilisant le bouton approprié. Cette dernière implantation des exports Excel a permis de supprimer totalement Crystal Reports (l’outil d’édition des versions antérieures) de Quick Devis ; les procédures d’installation ont été réduites en taille d’environ 20% grâce à cette modification.

Les dernières fonctionnalités qui permettaient de supprimer l’arborescence d’un devis dans le générateur d’états ne fonctionnaient pas dans tous les cas de figure des marchés au bordereau. Une correction a été apportée de manière à prendre en charge tous les types de devis.

Dans les versions Espagnoles et Allemandes, il n’était pas possible d’inscrire des variables d’environnement à partir des feuilles de vente. C’est désormais possible.

 

6.7.479 (publiée le 17/04/06)

 

Vous disposez d'un nouveau bouton dans le générateur d'états qui est opérationnel dès lors que les minutes sont affichées dans un état de type 'bordereau' (y compris dans les états de type 'marchés au bordereau'). Cette nouvelle fonction appelée 'Ignorer l’arborescence du bordereau’ permet d’afficher l’ensemble des lignes de minutes dans un état non découpé. L’arborescence du bordereau n’y figurant pas, vous disposez de l’ensemble des lignes dans un seul cadre. Cette fonction permet notamment de créer un devis structuré selon un bordereau de prix et de l’éditer sans ce bordereau, comme s’il s’agissait d’une nomenclature.

Si vous employez cette fonction avec des coefficients marché dans votre devis, il est bien sûr nécessaire que tous les coefficients du devis soient identiques : Si vous employer les coefficients spécifiques à chaque poste, le générateur d’états refusera de prendre en compte l’édition car un seul jeu de coefficients ne peut être appliqué dans ce mode. S’il s’adit d’éditions en débours, le problème ne se posera pas car les coefficients sont alors masqués dans l’état final.

Pour réaliser vos applications interfacées avec Quick Devis, vous disposez maintenant d'une DLL ActiveX (nommée ReadQD.DLL) que vous pouvez appeler à partir de vos applications. Cette DLL permet d'extraire le classeur d'environnement et le classeur 'Bordereau' vers les fichiers Excel de votre choix. Elle permet également de récupérer le montant en débours et le montant et PV figurant au bordereau. La documentation figure dans l'exemple de source VB disponible sur sourcesample.jpg Vous pouvez exploiter cette DLL à partir de votre suite bureautique en VBA ou encore à partir de vos langages habituels (VB, C++, C#, J...) Attention au format des données si vous utilisez Visual Studio .NET, beaucoup de variables ont une taille deux fois supérieure à celles utilisées dans la DLL. Les entiers utilisés sont dans la DLL sur 32 bits signés et les float sont sur 64 bits signés.

 

6.7.478 (publiée le 10/04/06)

 

Dans les groupes verrouillés, vous pouvez désormais tout de même modifier la quantité de groupe. Le report de quantité est alors linéaire sur tout le groupe et aucune question ne vous est posée au moment de la saisie de quantité. Toutefois, si le groupe dont la quantité est changée jouxte d'autres groupes (au dessous), Quick Devis considère qu'il peut alors s'agir de groupes enfants du groupe modifié et il vous demande alors si vous souhaitez reporter la modification sur le premier groupe ou sur tous les groupes.

De même, si le groupe verrouillé comporte un tableau de calcul dans la ligne de titre, vous pouvez y accéder bien que le groupe soit verrouillé ; Vous ne pouvez toutefois pas y opérer de modifications. Vous pouvez également accéder au document Word associé au groupe désormais et là, vous pouvez opérer toutes les modifications souhaitées ; Le fait de verrouiller un groupe ne verrouille que son calcul, pas sa spécification technique.

Jusqu'alors, si vous pressiez le bouton 'Oeuil' sur un article dont la base était ouverte à l'écran, le curseur ne se positionnait pas sur l'article sur lequel se trouvait le curseur. Ce défaut a été corrigé.

La variable GES_Num_Révision renvoyait jusqu'alors 9999 dans le générateur d'états et dans les feuilles d'environnement. Désormais, elle renvoie la révision sous forme numérique (A=1, B=2... 0=Aucune révision, 9999=Clos). Pour disposer de la révision sous forme alphanumérique, utilisez la variable GES_Révision_Devis.

 

6.7.477 (publiée le 03/04/06)

 

La mise en page et notamment les hauteurs de lignes ont été modifiées dans le générateur d'états pour éviter autant que faire se peut les lignes blanches non requises lorsque les textes n'entrent pas dans les cellules et provoquent un retour à la ligne. Ceci de manière à avoir des éditions imprimées aussi proches que possible des éditions écran et pour faire en sorte que les textes entrent dans tous les cas dans les cellules lors des exports vers Excel. Cette modification peut avoir une légère incidence sur les hauteurs de pages de certains états et pourrait vous contraindre à revoir les marges dans certains cas.

Les procédures d'installation ont été modifiées pour mieux se conformer aux standards Microsoft. Désormais la sélection de langue ne vous est plus demandée si votre système est en Français (France), Anglais (US), Portugais (Portugal), Italien (Italie), Allemand (Allemagne) ou Espagnol (Espagne). Dans tous les autres cas, la sélection de langue vous est demandée au lancement.

La langue que vous sélectionnez est celle des messages d’installation mais aussi celle qu’utilisera le logiciel si vous installez une version complète. Si vous installez un simple patch, la langue sélectionnée est celle des message d’installation seulement : La langue du logiciel ne peut plus être modifiée par un simple patch. Vous devrez réinstaller une version complète pour changer la langue.

Les procédures d’installation testent maintenant si le logiciel est en cours d’utilisation et refusent l’installation le cas échéant.

Les fonctions d’export vers les logiciels de C.A.O. Shemelect et FTZ et See Electrical de IGE XAO ont été modifiées de manière à prendre en charge d’éventuels filtres pour n’exporter que les lignes qui répondent à certains critères.

Vous pouvez filtrer sur le Champ Utilisateur, la Famille ou le Fabricant. Si vous spécifiez plusieurs de ces champs, il faudra que les lignes répondent à tous les critères pour être prises en compte (fonction ET).

Rappelons que les fichiers INI placés dans le répertoire \Windows (%WIN%) ont pour nom QDSeeExpert.INI (Pour See Electrical) et QDShemelect.INI (Pour Shemelect). Ils doivent désormais être structurés comme suit :

 

[TARGETDIR]

TARGETDIR=C:\ExchangeSee\

[PREFIXTOAPPEND]

LEGRAND;0

[FILTERS]

USERFIELD=TEST

FAMILY=

MANUFACTURER=

 

Où [TARGETDIR] désigne le répertoire qui contiendra les fichiers exploitables par les applications de C.A.O.

La liste qui suit [PREFIXTOAPPEND] contient les noms de fabricants qui devront comporter un préfixe devant leur référence dans l’outil de C.A.O. ce préfixe figure après le point virgule. Dans notre exemple, un article de LEGRAND ayant pour référence 34458 dans Quick Devis aura pour référence 034458 dans le logiciel de C.A.O.

Dans la section [FILTERS], vous pouvez spécifier ce que doivent comporter les champs ‘Champ utilisateur’, ‘Famille’ et ‘Fabricant’ pour que les lignes soient prises en compte.

Les listes de client lors de la déclaration des devis disposent maintenant d'une zone de saisie qui permet de trouver rapidement un client en entrant les premières lettres de son nom, de sa société... en fonction du mode de classement courant.

 

6.7.476 (publiée le 29/03/06)

 

Les nouvelles fonctionnalités qui permettent de matérialiser les sous totaux par un T dans la conversion tableurs ont été modifiées afin de mieux se conformer aux bordereaux clients : Si la quantité de branche est à zéro ou à 1 dans le bordereau client, le convertisseur ne place le total de la branche que dans la colonne 'Prix de vente total' et ne met plus rien dans la colonne 'Prix de vente unitaire', ceci fonctionne également pour les options. Bien sûr, si la quantité de branche est différente, les deux colonnes sont remplies. Nous avons également apporté une correction au convertisseur tableur qui ne permettait pas de placer des T sur des  structures dont la profondeur était supérieure à 4 niveaux ; désormais, vous pouvez employer les 8 niveaux et placer les T où vous le souhaitez.

La fonction de compensation de prix forcés dans les minutes ne fonctionnait qu'en mode 'Environnement + coefficients' et de manière incomplète. Désormais, vous pouvez l'utiliser dans tous les modes, même en coefficients seuls. Dans ce cas, les coefficient appliqués lors du calcul sont automatiquement pondérés par le coefficient de compensation. Les coefficients appliqués ligne à ligne peuvent donc être différents des coefficients affichés dans les onglets 'Personnel' et 'Fourniture' si vous activez la compensation automatique de prix dans les minutes.

 

6.7.475 (publiée le 25/03/06)

 

Extension des capacités de calcul

Désormais, vous pouvez compenser automatiquement les prix de vente forcés dans les minutes exactement comme vous le faisiez auparavant dans le bordereau. Pour ce faire, il vous suffit de cocher la case appropriée du menu 'Options'/'Calculs'. Cette option peut être activée seule ou conjointement à la compensation du bordereau. La ventilation s'opère sur les lignes de minutes non forcées.

Si vous cochez la case permettant d'afficher les options dans l'environnement (menu 'Options'/'Environnement'), il vous est maintenant possible de visualiser les récapitulatifs au bordereau ou dans la gestion des postes pour des branches en option (F12). auparavant, vous ne pouviez réaliser ces récapitulatifs qu'au niveau des minutes en option sans quoi, toutes les valeurs étaient à zéro.

 

6.7.474 (publiée le 21/03/06)

 

Deux fonctionnalités particulièrement utiles dans les marchés au bordereau (mais aussi à d'autres marchés) viennent d'être ajoutées au générateur d'état. Il s'agit de la possibilité, dans les éditions triées de prendre en compte les lignes en PR, contenant de la FO ou contenant de la MO alors qu'auparavant ces éditions n'étaient destinées qu'a la vente. Ceci permet de réaliser des éditions triées en PR pour les acheteurs par exemple. Cette fonction se présente sous la forme d'une liste déroulante dans la barre de boutons du générateur d'états.

Il est également possible de masquer les lignes de TVA et de TTC grâce à un bouton. Ceci permet de faire disparaître ces données dans les éditions en PR notamment bien qu'elles restent visibles dans les éditions en PV.

Remarque : si vous réalisez des éditions en PR pur, cliquez sur le bouton !PR dans l'entête des premières pages. Ainsi, Quick Devis n'imposera pas un recalcul de PV pour accéder à ces éditions.

Le mode d'affichage 'Afficher les déboursés dans les colonnes E et F' de l'onglet 'Bordereau' du menu 'Options' ne fonctionnait pas lorsque l'on désirait traiter des marchés par application de coefficients. Ce défaut a été corrigé.

 

6.7.473 (publiée le 18/03/06)

 

Importante évolution dans la gestion de groupes

Il est désormais possible de stocker directement dans les minutes, le tableau d'un groupe intelligent au moment de l'import de manière à conserver et à réutiliser tous les paramètres d'import. Pour cela, vous disposez d'une nouvelle case à cocher au bas du gestionnaire de groupes.

Après import avec cette case cochée, vous pouvez visualiser le tableur à l'aide de la fonction 'tableur des minutes' de Quick Devis. Vous ne pouvez alors plus l'éditer dans la minute par sécurité afin de garder la conformité avec le tableau de la base.

Si vous placez votre curseur sur la première ligne du groupe et que vous cliquez sur le bouton 'Oeuil', Quick Devis réaffichera la base de groupes et il vous sera proposé de récupérer le paramétrage se trouvant dans la ligne de minute, soit celui qui avait servi à l'import du groupe. Vous pourrez ainsi modifier le paramétrage et réimporter le groupe, ceci même si le tableur présent dans la base de groupes a évolué entre temps.

Bien sûr, afin de garantir que cet 'ancien' tableau n'écrasera pas les données éventuellement modifiées dans la base de groupes, il n'est pas permis de passer la base en mode édition lorsque un tel groupe est affiché.

Afin de faciliter le remplacement des groupes dans les minutes, l'opération sélectionne automatiquement les lignes qui composent le groupe (et éventuellement les groupes enfants qui le jouxte). Cette sélection automatique fonctionne dès lors que Quick Devis est capable d'identifier les groupes c'est à dire lorsque les groupes sont verrouillés ou lorsqu'ils sont 'groupés à l'impression'. Lorsque les lignes sont sélectionnées, il suffit d'appuyer sur le bouton de remplacement dans la base de groupes pour que l'ancien groupe soit automatiquement remplacé par le nouveau.

Accessoirement, cette fonction permet également de visualiser les paramètres d'import grâce à la fonction 'Tableur des minutes' présente dans les fonctions Word et Excel de Quick Devis (en mode 'minutes').

Amélioration du positionnement des totaux dans la conversion tableurs

Vous pouvez maintenant placer les totaux de branches sur n'importe quelle ligne de tableur et non plus seulement sur les têtes de branches. Pour ce faire, continuez à identifier les branches comme auparavant avec un X et placez, dans la même colonne, quelques lignes en dessous un T en face de la ligne sur laquelle vous souhaitez voir le total apparaître.

Si vous cochez alors la case appropriée lors du renseignement du tableau à partir de Quick Devis, les totaux seront alors placés en face des T et non en face des X correspondants. Lors de la cohérence, le convertisseur vérifie, autant que faire se peut la cohérence des T par rapport aux X.

Les 'plier / déplier' de branches dans l'arborescence ont été améliorés de manière à ce que le curseur soit toujours correctement positionné sur le tableur et que la ligne sélectionnée soit dans la mesure du possible, visible à l'écran. Ceci sera particulièrement apprécié sur les très grands bordereaux.

Les routines d'impressions qui avaient été réécrites avant la sortie de la version 6.07 et qui permettent d'envoyer des ordres normalisés à tous les drivers pour notamment le passage de portait en paysage et pour la sélection du format de papier ont révélé des problèmes sur certains pilotes en réseau. Aussi, si vous rencontrez des problèmes de changement de format ou de changement d'orientation que vous n'aviez pas avec les versions 6.06 et antérieures, vous pouvez revenir aux anciennes procédures d'impression en plaçant dans le répertoire d'installation de Quick Devis (\Program Files\Quick Devis V6\) un fichier nommé NONEWPRINT.INI sans contenu.

 

6.7.472 (publiée le 17/03/06)

 

Lorsque des groupes sont verrouillés par l'option de sécurité appropriée, vous pouvez maintenant modifier la quantité globale du groupe en modifiant la première ligne du groupe. Ceci, sous réserve que le groupe apparaisse à l'écran en mode 'Groupé à l'impression'.

Les verrous des groupes n'étaient pas suffisamment sécurisés : s'il n'était pas possible de modifier les lignes d'une configuration verrouillée, il était possible d'en insérer ou d'en détruire. Des verrous complets ont été affectés.

Il est désormais possible de copier / coller une cellule vers plusieurs cellules de la même colonne dans tous les champs textes des nomenclatures. Ceci permet par exemple de remplacer rapidement un fabricant par un autre dans toute la nomenclature. Il suffit de sélectionner une cellule, de la copier, puis de sélectionner une liste de cellules dans la même colonne et d'y coller les données.

 

6.7.471 (publiée le 16/03/06)

 

Le gestionnaire de groupes a été revu au niveau de l'ergonomie : Vous pouvez maintenant redimensionner la fenêtre en mode édition comme en mode standard. De plus vous pouvez déplacer une barre de sélection qui se trouve entre les deux tableurs de manière à visualiser plus ou moins de colonnes. Ces paramètres sont mémorisés dans le profil utilisateur et s'appliquent à chaque base et non pas à chaque groupe. Vous retrouvez ainsi les bases dans l'état où vous les avez laissées.

Ces nouvelles capacités d'affichage rendent obsolètes les modes 'Ecran' et 'Fenêtre' qui ont donc été supprimés.

L'enregistrement du contenu d'un groupe ne se faisait pas automatiquement après avoir glissé un article dedans. L'insertion était perdue si vous ne faisiez pas une autre modification quelconque pour indiquer à Quick Devis que le groupe avait été modifié. Ce défaut a été corrigé.

Maintenant, quand vous importez une feuille Excel dans un groupe sans passer par le tableur interne, vous pouvez récupérer les articles qui y figurent si le classeur importé contient un onglet nommé 'Articles' au format attendu. Le fonctionnement est identique à celui qui était jusqu'alors proposé avec le tableur interne de Quick Devis.

Dans la tableur interne, en revanche, ce fonctionnement jugé peu ergonomique a été supprimé : le tableur interne se comporte alors comme si vous modifiiez directement les onglets dans la base de groupes, c'est à dire que tout ce que vous y faites sera irrémédiablement enregistré.

Les variables d'environnement sont maintenant inscrites à chaque recalcul des prix de vente et non plus seulement à chaque rafraîchissement de l'environnement. Ceci vous permet d'utiliser des variables qui proviennent d'ailleurs comme par exemple PV_Bordereau et d'y faire référence avec la fonction 'Inscrire une variable'.

 

6.7.470 (publiée le 15/03/06)

 

Le message de demande de remplacement des liens lorsque vous créez des liens automatiques n'apparaît maintenant que lorsque des liens sont effectivement présents dans le devis. Auparavant, il était systématique.

Un message d'erreur apparaissait lors de l'extension des bases de gestion (nouveaux champs étendus). L'extension se passait bien mais le message apparaissait tout de même. Ce défaut est résolu.

La nouvelle possibilité d'annuler les modifications dans un groupe intelligent lorsqu'elles avaient été réalisées au travers de l'éditeur de tableaux présentait un problème : Elle ne restaurait pas les cases à cocher et les listes déroulantes. Ce défaut a été corrigé.

Le forçage à zéro des articles no comportant pas de PV forcés (menu 'options'/'données' ne fonctionnait pas correctement si les articles appelées par le groupes figuraient dans des bases avec champs étendus. Ce défaut a été corrigé et vous pouvez donc utiliser des bases avec champs étendus dans le cadre de marchés au bordereau.

En mode édition des groupes, le curseur reste désormais sur la même colonne dans la liste de groupes quand vous passez d'un groupe à l'autre. Cette modification est particulièrement pratique si vous avez à saisir des prix de groupe forcés.

Quand vous retrouviez un groupe en cliquant sur 'l'oeil', le groupe n'était pas forcément immédiatement visible à l'écran. Il l'est désormais.

Une sécurité complémentaire a été ajoutée aux algorithmes de vérification des liens inter postes : elle permet de garantir que le premier poste d'un lien est bien une minute que l'utilisateur doit remplir. En effet, certains versions bêta au début des liens pouvaient permettre de créer des liens qui ne comportaient pas de minute. Ce défaut est maintenant signalé et corrigé automatiquement lors du recalcul.

 

6.7.468 (publiée le 11/03/06)

 

Evolution majeure du module de gestion

Le module de gestion des devis a été entièrement réécrit mais reste bien sûr compatible avec vos anciennes bases. Son utilisation a été étendue et l’ergonomie a été renforcée. Vous pouvez maintenant enregistrer vos filtres et les afficher dans une liste ; il suffit alors de cliquer sur cette liste pour appliquer les filtres.

Il est possible de trier les colonnes en cliquant simplement sur leurs entêtes. Les listes de client peuvent être importées directement d’Excel. Tous les affichages peuvent être exportés vers Excel d’un simple clic.

La principale évolution réside dans la possibilité d’ajouter jusqu’à 90 champs étendus à la base de gestion (50 numériques, 25 de 10 caractères, 10 de 50 caractères et 5 de 255 caractères). Pour implanter des champs, utilisez la fonction appropriée du menu ‘Edition’.

Lors de la définition des champs étendus, vous pouvez spécifier des variables qui sont présentes dans vos devis comme par exemple ENV_MesFraisGeneraux.

Il suffit ensuite dans vos devis modèles de placer le curseur sur la cellule de l’environnement qui contient la valeur de la variable et de la définir à l’aide de la fonction ‘Inscrire une variable’ du menu ‘Edition’ sous Quick Devis. Après cela, la variable sera automatiquement transférée en base de gestion.

Un champ a également été ajouté, lorsque la base comporte des champs étendus, pour stocker le chemin du fichier. Grâce à cela, il est possible d’ouvrir directement les devis à partir du module de gestion, facilitant ainsi grandement les recherches.

Pour inscrire les nouvelles variables dans la base à partir de Quick Devis, vous pouvez bien sûr appeler l’interface de déclaration de la gestion dans laquelle un nouvel onglet apparaît si la base comporte des champs étendus. Vous pouvez également demander à Quick Devis d’enregistrer automatiquement ces données en allant dans le menu ‘Paramètres des nouveaux devis’ et en spécifiant quand ces enregistrements doivent être réalisés. Vous pouvez alors utiliser un bouton spécifique, enregistrer à chaque recalcul des PV (souhaitable si vos variables de gestion comportent des PV) ou encore, enregistrer les données à chaque enregistrement de devis.

Si la base de gestion est ouverte pendant l’inscription, il faudra bien sûr la rafraîchir à l’aide du bouton approprié pour visualiser les nouvelles données.

Rappelons que, si vous avez besoin d'optimiser ou de réparer des bases de gestion, vous pouvez employer les fonctions de réparation et d'optimisation présents dans le menu 'Outils de Quick Devis.

Nous espérons que ce nouveau module répondra aux nombreuses demandes qui ont été formulées depuis plusieurs mois à son sujet. Nous avons essayé de produire un module universel de manière à contenter tout le monde car les demandes étaient très hétérogènes.

Pour les situations de travaux, Quick Devis considérait toujours que la situation de travaux était, en termes de gestion, la suite logique du devis et  il n'imposait donc pas une nouvelle déclaration en base de gestion. Cependant, certains utilisateurs souhaitent gérer les situations comme autant de devis différents en base de gestion. Vous disposez donc d'un nouvel onglet dans les options 'Marchés au bordereau' qui vous permettra de spécifier, dans votre modèle de devis si vous souhaitez transférer la gestion lors du passage d'un devis vers une situation ou d'une situation vers une autre. Vous pouvez également spécifier que la question doit être posée à l'utilisateur comme s'il s'agissait d'un 'enregistrer sous' classique, cependant, afin d'éviter les erreurs des utilisateurs, il n'est pas recommandé d'utiliser cette option.

 

6.7.467 (publiée le 07/03/06)

 

Dans les éditions libres de type tableurs du générateur d'état, les variables de gestion ne pouvaient être correctement exploitées dans les entêtes de pages car elles n'étaient pas rafraîchies. Ce défaut a été corrigé.

De plus, à la faveur de cette modification les temps de chargement des éditions libres ont pu être optimisés.

Il est maintenant possible de saisir indifféremment des points ou des virgules en guise de séparateur décimal dans les variables globales. Ceci permet notamment de porter facilement des devis qui les exploitent d'un système français à un système US par exemple. Cela fonctionnait déjà auparavant mais posait un problème lorsque l'on tentait d'éditer les variables.

Les variables de gestion qui manquaient dans le générateur d'états et dans l'environnement ont été ajoutés. Il s'agit du budget estimatif, du type de projet, de la date/heure de remise et de la date/heure de report. A noter que toutes ces données sont de type texte, si vous voulez les exploiter dans un calcul, vous devrez employer la fonction CNUM() du tableur.

Les 4 variables ont également été rendues accessibles aux courriers Word et aux spécifications techniques dynamiques.

Quick Devis pouvait changer l'orientation de l'imprimante par défaut lorsque vous imprimiez en paysage ce qui pouvait être gênant pour des applications qui n'envoyait pas de code d'orientation à l'imprimante. Désormais, Quick Devis lit l'orientation dans l'imprimante avant chaque impression et restaure ce mode lorsque l'impression est terminée.

 

6.7.466 (publiée le 06/03/06)

 

Les listes de clients dans la fonction de gestion des devis sous Quick Devis peuvent maintenant être éditées directement, sans avoir à passer par le module de gestion. Des boutons permettent également de les exporter directement vers Excel ou encore d'importer des données pour les remplir automatiquement.

Dés lors que la gestion simplifiée est active ou que vous utilisez la version Free de Quick Devis, vous avez accès à ces nouvelles fonctionnalités. Au niveau des fonctions de gestion étendues, il faut que votre administrateur vous donne l'autorisation au travers du menu 'Autorisations' du module de gestion sans quoi, vous pourrez simplement exporter vers Excel mais pas importer.

D'autres développements de l'outil de gestion verront très bientôt le jour et notamment la possibilité d'ajouter des champs libres (variables globales) dans la base de gestion. Prévus d'ici à deux semaines.

Lorsque vous appelez le tableur des groupes en pressant sur le bouton approprié à partir de l'éditeur des groupes intelligents, vous pouvez maintenant annuler vos modifications lorsque Quick Devis vous demande si vous souhaitez inscrire la liste de groupes présents dans le tableurs. Pour ce faire, il vous suffit de répondre 'Annuler' à la question posée.

Rappelons le fonctionnement : Si vous répondez 'non' vos modifications sont prises en compte dans le tableur mais la liste des articles reste conforme à ce qu'elle était avant l'appel (cas le plus courant).

Si vous répondez 'oui', les modifications du tableur sont prises en compte et les articles qui y figurent sont insérés dans le groupe en place et lieu des anciens articles. Vous pouvez donc employer cette fonction pour transférer des groupes complets d'une base à l'autre par exemple.

Enfin, si vous répondes 'Annuler', aucun modification n'est effectuée dans le groupe ou dans le tableur.

Compte tenu des nouvelles langues supportées (allemand, portugais, espagnol et italien) en plus des deux habituelles (anglais et français), la taille des procédures d'installation a, ces derniers mois fortement augmentée. Afin de continuer à proposer des mises à jour en ligne de taille compatible avec les publications sur le web, nous avons retiré les documentations des procédures d'installation de type PATCH. Désormais, si une documentation plus récente que celle figurant sur votre PC est disponible en ligne, vous en êtes averti lors de l'appel du manuel et il vous est proposé de mettre à jour votre documentation. Vous pouvez, sur la page web ainsi appelée choisir parmi l'une des six langues listées ci-avant.

 

6.7.465 (publiée le 03/03/06)

 

Quick Devis supporte désormais le nouveau format Batiprix. Vous pouvez donc désormais commander ces bases auprès d'Euro ID Technologies au 01.34.57.86.00 et bénéficier ainsi de la bibliothèque Batiprix 2006 qui permet notamment  le chiffrage rapide tous corps d'états grâce à l'intégration de groupes de groupes.

QD Toolbox a été également modifié pour permettre la lecture et la création de tableurs dans les articles avec les même capacités que sous Quick Devis.

La documentation qui était auparavant lue au travers d'un Word Viewer l'est maintenant directement au travers de votre navigateur. Le Word Viewer n'est plus installé par Quick Devis. Si vous souhaitez une documentation imprimable, vous disposez d'un nouveau menu prévu à cet effet dans le menu '?'. A noter que la documentation imprimable de la version Enterprise n'est pas encore disponible en ligne. Seules les documentations de la version Free sont pour l'instant publiées.

 

6.7.462 (publiée le 17/02/06)

 

Les nouvelles procédures permettant d'appeler des groupes intelligents à partir de groupes intelligents en passant des paramètres des uns aux autres présentait un problème : les formules SI(... n'étaient pas évaluées dans les groupes appelés lorsqu'elles figuraient dans la colonne 'Quantité' de l'onglet 'Articles'. Ce défaut a été corrigé. la correction a également été porté sur la 6.07.449 officielle.

Dans le générateur d'états, la demande d'implantation de sommes en lettres sur tous les montants ne permettait pas de plier des branches. Cela est désormais possible.

En mode 'Bordereau avec minutes', dans le générateur d'états, les formules qui se trouvaient à la droite de la dernière colonne visible n'étaient pas évaluées. Ce défaut a été corrigé.

 

6.7.461 (publiée le 09/02/06)

 

Pour afficher sur plusieurs lignes lors des exports vers Word les adresses des clients, les libellés de devis ou les commentaires, vous pouvez entrer directement dans les champs de gestion des backslashs (\). Quick Devis génèrera alors automatiquement un retour à la ligne lors de la fusion. Cela fonctionne aussi bien dans la fusion classique, basée sur des fichiers .DOT qu'avec la fonction 'spécifications techniques'

Le mode 'Spécification techniques' ne pouvait jusqu'alors pas être utilisé pour faire de simples lettres types, il était nécessaire d'y adjoindre au moins une structure de devis. Désormais, vous pouvez l'utiliser pour faire de simples lettre sans spécification associée. Cette approche peut être intéressante car elle permet de stocker la lettre d'envoi dans le devis (devis modèle éventuellement) et elle est sensiblement plus rapide à l'utilisation que la sélection de fichiers .DOT

Si vous tentiez jusqu'à présent d'imprimer des états disposant de colonnes spécifique (ex fourniture + main d'oeuvre) dans un devis comportant des liens entre les postes et que, au sein d'un lien, se trouvait des postes de niveaux d'indentation différents, le générateur d'états ne parvenait pas à afficher des totaux sur ces colonnes. Ce défaut est maintenant corrigé.

Vous pouvez maintenant utiliser autre chose que l'Euro comme monnaie N°1 sans avoir le message 'vous n'avez pas sélectionné l'euro...'. Pas sécurité, vous ne pouvez plus renommer la monnaie de référence, il faut au préalable faire en sorte qu'elle ne soit plus la monnaie de référence.

 

6.7.460 (publiée le 08/02/06)

 

Les deux dernières mises à jour présentaient un problème au niveau de la fonction 'annuler' dans les minutes : L'annulation d'un collage de lignes ou de l'import de données à partir du glossaire plantait l'application sans toutefois entraîner de perte de données. Ce défaut a été corrigé et la correction a également été porté sur la 6.07.449 officielle.

 

6.7.459 (publiée le 07/02/06)

 

Précision des calculs

Dans la nouvelle version 6.07, il est possible de calculer avec la précision affichée dans les minutes ou avec la meilleur précision disponible (19 décimales) en fonction d'une case à cocher dans le menu 'Options'/'Calculs'. Or ce mode de calcul plus précis pouvait engendrer des différences de quelques cents sur les anciens devis calculés sur les version antérieures et dont les montant en PV n'étaient pas arrondis.

Afin de conserver l'ancien mode de calcul, ce dernier a été rétabli lorsque la case 'calculer avec la précision affichée' est cochée. Ainsi, lorsque cette case est cochée, vous pouvez ouvrir d'anciens devis sans risque de changement d'arrondi. Si vous désirez retrouver le calcul précis qui était effectué dans les 6.07, ne cochez pas la case 'Calculer avec la précision affichée'.

Si vous voulez par exemple saisir des prix de câbles avec 3 décimales, il est nécessaire de ne pas cocher la case sinon la dernière décimale ne serait pas prise en compte car la précision affichée pour les prix unitaires de fourniture est de deux décimales par défaut.

Compte tenu de la gène induite par cette différence de mode de calcul, la version 6.7.459 a également été publiée en remplacement de la version 6.07 officielle (6.07.449)

 

6.7.458 (publiée le 06/02/06)

 

Calcul automatique du PV à l'appel du générateur d'états

Une case à cocher a été ajoutée dans l'onglet 'calculs' du menu 'options' pour spécifier si l'appel du générateur d'états doit provoquer automatiquement un recalcul des PV. Si cette case n'est pas cochée (défaut), c'est l'état appelé qui détermine si un recalcul est requis ou pas. Utilisez alors les symboles !PV et !PR dans l'éditeur des états pour spécifier le mode de recalcul requis imposé par l'état.

Dans les nouvelles éditions de type bordereau marché du générateur d'états, la fonction qui permettait de faire disparaître les postes marché non représentés au bordereau pouvait provoquer une erreur qui réinitialisait parfois l'état, obligeant l'utilisateur à relancer le générateur d'états. Ce défaut a été corrigé.

L'export Excel à partir du générateur d'états pouvait 'tasser' les logos ci ces derniers étaient placés sur des lignes intentionnellement agrandies. En effet, affin de garantir l'affichage de tous les textes, un ajustement automatique des hauteur de lignes était effectué. Ce problème est résolu, la hauteur des lignes reste sous Excel conformes à la hauteur qu'elles ont sous le générateur d'états.

 

6.7.457 (publiée le 05/02/06)

 

Extension des capacités pour les marchés au bordereau

Lorsque vous traitez des marchés au bordereau et que vous verrouillez la colonne 'PV unitaire forcé' de manière à faire en sorte que vos utilisateurs ne puissent pas modifier par mégarde les prix marché, il peut être nécessaire d'autoriser les utilisateurs à opérer des modificatio